Acrobat Pro DC Sharing PDFs with Adobe Send and Track- Adobe Acrobat Pro DC Training Tutorial Course
Inhoudsopgave:
- Tekstverwerking
- Delen van documenten
- PDF-formulieren delen en converteren
- Webvergaderingen
- Desktopsoftware Nuttig maar niet vereist
Vandaag lanceerde Adobe de gratis openbare bètaversie van Acrobat.com, een websupplement voor zijn populaire app voor het maken van een PDF-document. De nieuwe site biedt een scala aan services om bedrijven te helpen bij het delen en samenwerken aan documenten. Het ondersteunt ook eenvoudige webconferenties (inclusief gedeeld bureaublad) en beperkte gratis conversie van documenten naar PDF-formaat.
Acrobat.com werkt goed met de bètaversie van Acrobat 9 (ook vandaag aangekondigd), die menu's bevat voor delen en samenwerken op documenten. (Zie onze eerste look, "Acrobat 9 is bedoeld om PDF's opnieuw uit te vinden"). De definitieve versie van Acrobat 9 is gepland voor juli, samen met een nieuwe versie van Adobe Reader.
Maar zelfs als u de desktop-apps van Adobe niet gebruikt, kunt u veel kilometers bij Acrobat.com krijgen als u samenwerken met anderen om documenten te maken. Ik kon vorige week de meeste bèta-functies van Acrobat.com testen en ontdekte dat deze een uitstekende combinatie van services voor samenwerking op afstand waren.
[Meer informatie: de beste tv-streamingdiensten]Acrobat.com heeft vier hoofdcomponenten: een tekstverwerker genaamd Buzzword; online delen van bestanden via een functie genaamd Share; een bestandsconverter waarmee u maximaal vijf documenten per maand kunt converteren, gratis, naar PDF-indeling (aangeboden binnen Share); en ConnectNow voor persoonlijk webconferenties. Adobe stelt API's ook beschikbaar voor ontwikkelaars, zodat ze eenvoudiger servicemamshups kunnen maken.
Tekstverwerking
Buzzword is geen Microsoft Word, maar het bevat de basisprincipes van het maken van documenten, waaronder opmaak, tabellen en het importeren van afbeeldingen.
Buzzword schijnt als u documenten wilt delen of er samen documenten mee wilt maken. U kunt beslissen of u een document deelt met iemand die de URL kent of om de toegang tot specifieke Acrobat.com-gebruikers te beperken. Gebruikersrechten - die de persoon die het document verzendt naar Acrobat.com toewijst - variëren van Co-auteur (volledige rechten voor het bewerken van documenten) tot Reviewer (mag alleen opmerkingen toevoegen) aan Reader (alleen lezen).
Elk opmerkingen van bijdragers verschijnen in een andere kleur. Buzzword slaat het document automatisch op terwijl u werkt. U kunt desgewenst terugkeren naar een eerdere versie.
U kunt Buzzword-documenten importeren en exporteren naar andere populaire documentindelingen, waaronder Word (.doc,.docx,.xml),.rtf en.txt. U kunt ook exporteren naar HTML- of naar PDF-indeling.
Delen van documenten
Share wijst een unieke URL toe aan elk document dat u uploadt naar uw account (u krijgt 5 GB opslagruimte). Om een document te delen, voert u het e-mailadres van de andere persoon in, samen met een optioneel bericht, en geeft u op of het bestand alleen door de ontvanger mag worden bekeken. De ontvanger ontvangt een e-mail met een link naar het document.
U kunt openbare documenten insluiten op een website of blog. Lezers zien een kleine miniatuur; ze kunnen hierop klikken om een PDF-document of afbeeldingsbestand te bekijken in een voorbeeldweergave op volledig scherm.
U kunt bestanden, waaronder Office-documenten, delen in niet-Adobe-indelingen. U kunt PDF's, Microsoft Office-documenten, afbeeldingsbestanden en StarOffice / Open Office-bestanden ook vanuit de browser bekijken.
PDF-formulieren delen en converteren
Acrobat.com biedt een interessant klinkende service voor formulieren delen en tabbladen in PDF-indeling, ook; maar omdat het Acrobat 9 vereist (dat niet beschikbaar was voor testen voorafgaand aan de lancering van de site), kon ik het niet proberen. Adobe presenteerde echter een demo van hoe de functie kan worden gebruikt om een PDF-formulier te distribueren (voor conference-registratie, zeg) per e-mail.
Ontvangers zouden worden geïnstrueerd om het formulier in te vullen en naar Acrobat.com te sturen, waardoor de oorspronkelijke afzender op de hoogte zou worden gesteld wanneer de ingevulde formulieren zouden zijn binnengekomen en de resultaten in een eenvoudige database zouden worden geparametreerd. De afzender kan dan de resultaten bekijken, opgesplitst per categorie, zoals welke geadresseerden zich hadden aangemeld voor welke conferentiesessie.
Dit kan een waardevolle service zijn voor een klein bedrijf dat momenteel een eigen server moet opzetten om formuliertabellen te verwerken.
Met Acrobat.com kunt u ook opmerkingen aan PDF-documenten toevoegen. Omdat Acrobat 9 meer bestandstypes ondersteunt - inclusief videoconversie naar FLV - kunt u videoveranderingen markeren en bespreken als u de desktop-app hebt.
Webvergaderingen
Adobe's ConnectNow webvergaderingservice voor particulieren en kleine bedrijven ondersteunt maximaal drie deelnemers aan de conferentie. Vermoedelijk is deze vrij lage gebruikerslimiet bedoeld als een stimulans voor bedrijven om te upgraden naar Connect Pro van Adobe.
Met ConnectNow kunt u de bureaublad van uw computer delen en in realtime samenwerken aan een document. U kunt ook vergadernotities nemen in een notitiepod, tekstchatberichten uitwisselen of communiceren via audio. Adobe biedt teleconferencing-nummers die de Vapps-dienst voor spraakvergaderingen gebruiken, maar
gebruikers moeten alle tolgelden betalen. De vergaderservice is vergelijkbaar met die van verschillende concurrenten, waaronder Cisco's WebEx.
Desktopsoftware Nuttig maar niet vereist
Voor de meeste diensten van Acrobat.com is het niet nodig om Adobe-apps te kopen. U kunt zich aanmelden en de site onafhankelijk of met de gratis Adobe Reader 9 gebruiken zodra deze is vrijgegeven. U hebt Acrobat 9 nodig om te kunnen profiteren van enkele van de goede mogelijkheden van Acrobat.com, zoals de mogelijkheid om formulieren te maken en om video in PDF's te maken en in te sluiten voor annotatie.
Nadat de bètatestperiode is verstreken (Adobe heeft dit gedaan t heeft hiervoor een datum opgegeven), zal het bedrijf een vergoeding in rekening brengen (nog niet vastgesteld) voor een premium Acrobat.com-service die een grotere opslagcapaciteit en nog niet-geïdentificeerde aanvullende mogelijkheden biedt. Een basisversie van de service blijft gratis.
Ik was vooral onder de indruk van de documentensamenwerkingsmogelijkheden van Acrobat.com, die superieur zijn aan die van andere online diensten, zoals Google Docs. Als u vaak met anderen moet samenwerken om documenten te maken, raad ik u aan om de nieuwe service van Adobe uit te proberen.
Richard Morochove is een IT-consultant en -schrijver. Stuur hem vragen via e-mail over het gebruik van technologie in uw verbonden kleine of middelgrote bedrijf. PC World kan uw zoekopdracht bewerken en kan niet garanderen dat alle vragen worden beantwoord.
First Look: CarMD neemt de pols van uw voertuig
Met dit handige apparaat kunt u problemen met uw auto van recent model diagnosticeren met behulp van uw pc.
First Look: Skype voor de iPhone
De mobiele voice over IP-app van Skype voor iPhones levert waar het belangrijk is: op stemkwaliteit.
First Look: BlackBerry App World voor bedrijven
De one-stop-shop van RIM voor BlackBerry-apps is eindelijk aangebroken.