FileMaker Pro 10 Database Software

FileMaker Pro heeft had altijd een welverdiende reputatie als de meest toegankelijke relationele database, waardoor gemiddelde gebruikers databases konden bouwen en aanpassen voor typische kleine zakelijke taken zoals lijstbeheer, boekhouding en personeel, zonder dure ontwikkelaars in dienst te hoeven nemen. Daarom was ik zo onder de indruk van de belangrijkste wijzigingen in FileMaker Pro 10 ($ 299), waarvan de meeste dienen om de bewerkingen nog intuïtiever en productiever te maken.

Neem de vernieuwde statusbalk die is verplaatst van een gebied aan de linkerkant van het scherm (waar is het sinds FileMaker 1) naar een meer moderne positie bovenaan het venster. De statusbalk is de primaire interface tussen de gebruiker en de database, vergelijkbaar met een browserwerkbalk. Hier zoekt u naar records, maakt u nieuwe records, sorteert u ze en schakelt u over naar verschillende lay-outs (weergaven in uw database). Niet alleen ziet de nieuwe locatie er 1000 procent beter uit, er is ook ruimte voor aanpassing: u kunt nu knoppen toevoegen voor vaak gebruikte functies zoals Print, Export of Dupliceer record. U kunt ook knoppen verwijderen die u niet nodig hebt.

Voor de meeste gebruikers is een upgrade naar FileMaker Pro 10 een probleemloze ervaring, omdat de onderliggende database-indeling niet is gewijzigd sinds FileMaker 7. In een test met een reeks grote databases gebruikt door een middelgroot softwarebedrijf voor het volgen van fouten en het ontwikkelen van software, kon FileMaker 10 complexe scripts en applicaties onveranderd uitvoeren.

[Nader lezen: uw nieuwe pc heeft deze 15 gratis, uitstekende programma's nodig]

De scripts en apps liepen ook ongeveer 15 procent sneller, hoewel FileMaker zegt dat het slechts kleine prestatieverminderingen heeft aangebracht in deze upgrade. Een vaak uitgevoerd, complex script - een script dat ongeveer 28.000 records uit een Oracle-database (evenals lokale records uit Excel) importeert, vervolgens manipuleert en verschillende rapporten genereert - het heeft gemiddeld 53 minuten geduurd om in FileMaker 9 te voltooien en slechts 45 minuten in FileMaker 10. Misschien nog indrukwekkender, dit bedrijf doet al zijn werk in FileMaker Pro, niet in Advanced. In tegenstelling tot de meeste relationele databases is de instapversie niet gedegradeerd. De geavanceerde versie voegt functies toe die alleen door aangepaste applicatieontwikkelaars nodig zijn.

Dat gezegd hebbende, de Pro-versie ondersteunt slechts maximaal negen gelijktijdige lokale netwerkgebruikers (op Windows of Mac), of vijf webgebruikers. Grotere werkgroepen moeten FileMaker Server 10 ($, maximaal 250 gelijktijdige verbindingen) of FileMaker Server Advanced ($ 2, maximaal

gebruikers) kopen. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<> Andere belangrijke functies die nieuw zijn, zijn opgeslagen vondsten, dynamische rapporten, scripttriggers, en verzendmogelijkheid. Zodra u gereedschappen als opgeslagen vondsten en dynamische rapporten hebt geprobeerd, vraagt ​​u zich af hoe u ooit zonder hen bent gekomen. Met opgeslagen zoekacties kunt u veelgebruikte zoekopdrachten in de statusbalk opslaan voor eenvoudige toegang. Vroeger moest je scripts maken om dit te doen, een omslachtige taak.

Net zo onmisbaar als je ze eenmaal gebruikt, kun je met dynamische rapporten records bewerken en de wijzigingen meteen weergeven in gegroepeerde rapporten. Voer een nieuwe record in een gesorteerde database in en deze gaat automatisch naar de juiste positie in de sorteervolgorde zodra u deze opslaat, waardoor de oude "semi-gesorteerde" modus wordt geëlimineerd.

Net zo nuttig voor velen is de ingebouwde functie voor het verzenden van e-mail, die rechtstreeks verbinding maakt met SMTP-servers, zodat u een e-mailontploffing naar uw contactendatabase kunt verzenden zonder door uw e-mailprogramma voor desktops te hoeven gaan.

Dus wat ontbreekt er nog steeds? Een functie die we graag willen zien, is de mogelijkheid om diagrammen en grafieken te maken binnen het programma. Gelukkig pakken add-ons van derden deze behoefte aan en met de Excel-integratiefuncties kunt u ook grafieken van dat programma tekenen. Anders is het moeilijk om te wijzen op veel dat ontbreekt.

In het algemeen is FileMaker Pro 10 een evolutionaire upgrade naar een al-geweldige database-tool die zich voornamelijk richt op verbeteringen van de bruikbaarheid. Maar als je het eenmaal hebt geprobeerd, wil je niet meer teruggaan.