Een snellere, eenvoudigere en besparende manier om documenten te delen

Ik kan u niet vaak vertellen dat ik naar een vakbeurs ben gegaan en een map met productinformatie heb gekregen die ik wilde, maar zeker niet willen rond dragen.

Natuurlijk kan ik altijd zeggen: "E-mail dit naar mij", maar dan is er het gedoe van het inleveren van mijn e-mailadres en het vertrouwen op de bedrijfsvertegenwoordiger om te onthouden.

In een ideale wereld, Ik zwaaide gewoon met mijn telefoon naar de info en presto: directe kopieën gedownload naar mijn apparaat.

Dat is het idee achter TagMyDoc, dat QR-codes gebruikt om documenten, presentaties en dergelijke te delen.

Het werkt zo: Met de tools van TagMyDoc voegt u een QR-code toe aan bijvoorbeeld een Word- of PowerPoint-bestand. Dat document wordt getagged en geüpload naar de cloudopslag van TagMyDoc, waar het effectief een on-demand-bestand wordt: iedereen die de code van je hardcopy scant, krijgt meteen een kopie.

Dus, bijvoorbeeld, als je een presentatie geeft, misschien wil je iedereen een kopie van het diaserie geven. In plaats van al het papier af te drukken, te sorteren, te knippen en te dragen, kunt u eenvoudigweg een TagMyDoc-code op de laatste dia plakken. Dan scant iedereen gewoon de code op hun telefoon en boem, ze hebben hun exemplaar.

Uiteraard kan dit niet alleen tijd besparen, maar ook papier. TagMyDoc biedt invoegtoepassingen voor Word, Excel en PowerPoint, wat betekent dat u uw documenten rechtstreeks in die programma's kunt labelen. Bovendien is de service nu geïntegreerd met Box en Dropbox, wat betekent dat u uw accounts kunt koppelen en documenten kunt taggen die u al hebt opgeslagen.

Ik ben blij dat ik kan melden dat TagMyDoc geen arm en een been kost. Een gratis Basic-account biedt u ruimte voor 100 documenten, ondersteuning voor drie versies van een bepaald document en een maximale bestandsgrootte van 2 MB per document. Voor $ 3 per maand krijgt u TagMyDoc Premium, dat 250 documenten, 10 versies, een maximale grootte van 5 MB omvat. En als je echt serieus wilt worden, verhoogt Premium Plus de lat naar 1000 documenten, onbeperkte versies en een maximum van 75 MB voor maar $ 5 per maand.

Mijn enige reservering bij de service is dat niet iedereen een QR heeft -scans app. (QR-codes hebben de wereld niet echt in brand gestoken.) Dat is natuurlijk gemakkelijk verholpen, maar het is mogelijk een extra gedoe voor de persoon die je document wil.

Toch denk ik dat TagMyDoc een coole papierbesparende oplossing biedt voor documentdistributie, een die misschien eenvoudiger is dan het verzamelen van e-mailadressen en het verzenden van bijlagen.

Uw gedachten?