OneDrive-bestanden coderen. Hoe haalbaar is versleuteling?

OneDrive kunt versleutelen en beveiligen, heeft maar weinig beveiligingsfuncties, maar voldoende om de bestanden in de cloud te beschermen voor de gemiddelde gebruiker. Als u gevoelige informatie hebt die u in de cloud opslaat, moet u een aantal maatregelen nemen voor het beveiligen van OneDrive-bestanden in het geval van een datalek. In dit artikel worden de opties beschreven voor het beveiligen van bestanden op OneDrive en of codering mogelijk is.

OneDrive-bestanden coderen en beveiligen

De standaardmethoden voor de beveiliging van bestanden op OneDrive zijn als volgt:

1. Wachtwoordbeveiliging
2. Opties voor delen
3. Versleuteling tijdens synchronisatie

Wachtwoordbeveiliging is niets anders dan het gebruikelijke aanmeldingsproces. U kunt nog een beveiligingslaag aan het proces toevoegen door tweestapsverificatie in te schakelen voor OneDrive . Nadat u de authenticatie in twee stappen voor Hotmail of Outlook hebt ingeschakeld, wordt deze toegepast op uw volledige Microsoft-account en moet u deze doorlopen om een ​​van de Microsoft-services, waaronder XBox, enzovoort te gebruiken. Voor apps waarvoor externe authenticatie is vereist (bijvoorbeeld, e-mails ophalen op desktop Microsoft Outlook), moet u een sleutel maken die u met dergelijke apps kunt gebruiken.

Keuzes delen zijn de standaardrechten die u uitoefent om bestanden met verschillende mensen te delen. Je hebt drie opties: Alleen ik, Mensen met een link en Openbaar. Bestanden met de optie "Openbaar" als delen kunnen door iedereen worden bekeken. Bestanden die worden gedeeld via een link kunnen worden geopend door mensen die een link naar dat bestand hebben. Er is geen wachtwoord vereist. "Only Me" spreekt voor zich: niemand behalve u kunt bestanden bekijken die zijn geüpload. Standaard zijn de opties voor delen ingesteld op "Alleen mij" voor bestanden in andere mappen dan gedeelde documenten en foto`s.

Merk op dat als u een bestand uploadt via de OneDrive-app op de smartphone, er geen garantie is dat de standaardoptie " Only Me "zoals ik ben tegengekomen waar mensen zeiden dat dergelijke bestanden" gedeeld worden met vrienden ". Het is beter om de opties voor delen zorgvuldig te controleren vanaf een tablet of zelfs na het uploaden van het bestand. Als u een bestand uploadt naar een map met de instelling "Openbaar", krijgt de inhoud ervan de instelling voor delen en is deze mogelijk zichtbaar voor iedereen die het bestand tegenkomt. Daarom herhaal ik dat de instellingen voor delen na het uploaden van het bestand / de bestanden worden gecontroleerd.

OneDrive zegt dat zijn apps 256-bits codering gebruiken bij het synchroniseren van bestanden. Dat wil zeggen, als u een bestand uploadt naar OneDrive, wordt een beveiligde verbinding tot stand gebracht. Er is echter geen codering nadat de bestanden zijn geüpload en dit heeft een reden. We zullen hier nader op ingaan bij het onderzoeken van de haalbaarheid van codering op OneDrive later in dit artikel.

Versleutelen van OneDrive-bestanden voor beveiliging

Er zijn veel programma`s van derden beschikbaar om volledige harde schijven of op bestandsbasis te archiveren. De Windows Club heeft een lijst met enkele van de best gratis bestandscoderingssoftware . U kunt deze programma`s gebruiken om de volledige OneDrive-mappen op uw lokale computer te versleutelen, zodat ze bij het uploaden gecodeerd zijn - of u kunt alleen die versleutelen die gevoelige informatie bevatten. U kunt ook Windows standaard BitLocker- of NTFS-codering gebruiken om de bestanden te coderen.

Haalbaarheid van bestandscodering op OneDrive

Maar is dit soort codering echt haalbaar?

Naar mijn mening, als u bestanden uploadt naar OneDrive voor eigen gebruik geeft codering u een voorsprong, hoewel het het proces van openen en opslaan van bestanden kan vertragen omdat het ze moet ontcijferen voordat ze worden geopend. Maar als u van plan bent het met anderen te delen, is het dan nog steeds haalbaar? Bekijk het volgende gedeelte.

Zoals eerder gezegd, als u OneDrive alleen als opslag op afstand voor uzelf gebruikt, is de codering in orde. Maar als u OneDrive voor samenwerking wilt gebruiken, zal het voor anderen moeilijk zijn om een ​​programma te vinden dat de bestanden op de juiste manier kan decoderen. Stel dat u een map met TrueCrypt codeert voordat u deze uploadt. Anderen kunnen TrueCrypt ook installeren, omdat het gratis is. Maar zal het echt helpen bij het samenwerken?

Het decoderen van de bestanden is ook moeilijk en duurt te lang. En het is niet nodig dat de andere partij het altijd kan decoderen. Voor zover ik weet, wordt de coderingssleutel niet bij de bestandsinformatie opgeslagen. Als dat niet gebeurt, hoe gaat de andere partij het bestand voor samenwerking of iets anders ontsleutelen?

In dergelijke gevallen wordt het hele doel van OneDrive verslagen, omdat hoewel u de bestanden kunt delen, u de andere persoon niet kunt hebben u kunt ze gemakkelijk openen of misschien kan de andere persoon er helemaal geen toegang tot hebben.

Vandaar dat bestanden op OneDrive niet door het bedrijf worden versleuteld. Als u ze codeert, doe het dan voor uw eigen gebruik. Als u OneDrive wilt gebruiken voor samenwerking en het delen van real-time bestanden, zal encryptie een horde zijn die groot genoeg is voor anderen om op te geven.

Lezen: Tips om OneDrive-account te beveiligen .

Dit zijn mijn eigen meningen. Ik weet niet of er een oplossing beschikbaar is voor het delen van een gecodeerd bestand samen met de coderingssleutel of hoe gemakkelijk het zou zijn. Als je hierover ideeën hebt, deel dit dan alsjeblieft.