Dropbox-papier versus onenote: diepgaande vergelijking

OneNote is een van de oudste apps voor het maken van notities op internet. Microsoft hield zijn gebruikers tevreden met deze app in notebookstijl voordat andere robuuste oplossingen zoals Evernote en takenlijsten apps zoals Google Tasks of Microsoft To Do bestonden. Dropbox Paper is de nieuwste in een lange reeks apps die deze niche siert en de concurrentie alleen maar intenser maakt.

OneNote staat bekend als een digitale notebook die diep integreert met de Office 365 Suite van apps van Microsoft. Het kan vrijwel elk bestandstype aan, kan eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren in notities (niemand anders doet het) en wordt geleverd met een van de beste OCR-technologie in de categorie.

Download OneNote

Dropbox Paper heeft gekozen voor een andere aanpak. Zonder desktop-apps voor Windows en Mac wil het harten veroveren dankzij een minimalistisch ontwerp met een robuuste set functies.

Download Dropbox-papier

We besloten deze apps te vergelijken om erachter te komen hoe ze het tegen elkaar doen.

1. Noteer het

Aan de slag met de meest elementaire functie van een notitie-app, laat OneNote je notitieboekjes maken. Binnen elke notebook zijn er secties om tekst-, audio- en afbeeldingsnotities te maken. Deze notities kunnen ook worden doorzocht en u kunt ook koppelingen en video's aan de notities toevoegen.

Fan van het gebruik van de stylus of gewoon uw vinger? Je kunt creatief worden en je hart uittrekken. Ten slotte kunt u tags toevoegen om vergelijkbare notities op verschillende notebooks te groeperen. Handig als u honderden notities hebt.

Dropbox Paper is niet ideaal als een digitaal notitieboek. Het haalt een blad uit Google Drive en maakt mappen waarin je submappen en notities (documenten in de taal van Dropbox) kunt maken. Niet de beste manier om notities te maken, omdat het meer tijd kost om heen en weer te gaan. Ook is er geen manier om de hiërarchie in vogelvlucht te bekijken, waardoor je uit het oog verliest wat is genoteerd en wat niet. Ook geen tags.

Dropbox Paper ondersteunt ook tekst, afbeeldingen, audio en video, maar er is geen manier om te tekenen. Misschien in een toekomstige update? OneNote kan ook spraaknotities maken die niet beschikbaar zijn in Paper.

Ook op

Dropbox Paper versus Evernote: diepgaande vergelijking van apps voor het maken van notities

2. Opmaakopties

OneNote neemt het voortouw als het gaat om opmaakopties. De interface in lintstijl zit boordevol opties zoals vet , cursief en onderstreept. Er zijn veel lettertypen en kleuren om uit te kiezen en belangrijke delen snel te markeren. Andere opties zijn opsommingsteken, nummer en checklists, inspringen en letterstijlen.

Verken het tabblad Invoegen als u tabellen, audio- / videonotities wilt maken, emoji's of verschillende bestandstypen zoals audio en afbeeldingen wilt toevoegen.

Ten slotte is er het tabblad Draw dat me herinnert aan de eenvoud van Paint. Beperkte maar voldoende voor een notitie-app waar u kleuren, pendikte, markering en selectiekader kunt kiezen.

Dropbox, volgens zijn minimalistische strategie, maakt het menu in lintstijl helemaal overbodig. Een klein menu met beperkte opties verschijnt alleen als u een stuk tekst selecteert. Waarom? Om de gebruikersinterface overzichtelijk en eenvoudiger te houden. Waarom zou je het tonen als je het niet nodig hebt?

Er is een beperkt aantal opmaakopties beschikbaar, zoals vet, koptekst, markering, opsommingstekens en checklists en links. Een paar anderen zoals onderstrepen en cursief kunnen worden ingeschakeld met behulp van sneltoetsen.

Waar Dropbox verschilt, is de mogelijkheid om bestandstypen te verwerken. Het is verbijsterend. U kunt live video's, audio en zelfs afbeeldingsgalerijen toevoegen en afspelen vanaf vrijwel elke site die u kunt bedenken in het document zonder de interface te verlaten.

U kunt bijvoorbeeld genieten van YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, codefragmenten met syntaxis, Spotify, enzovoort. Dit maakt Dropbox geschikt voor de creatieve mensen die met verschillende bestandstypen moeten werken en rich media-documenten moeten maken met behulp van meerdere services.

3. Werk, deel en werk samen

Nadat u klaar bent met het maken van aantekeningen en het opmaken zoals u dat wilt, moet u het mogelijk met uw collega's delen voor verdere invoer. U kunt hele notitieblokken of afzonderlijke notities delen in OneNote door op de knop Delen in de rechterbovenhoek te klikken.

Voer gewoon de e-mail-ID van de ontvanger in en hij / zij kan de notitie in zijn exemplaar van OneNote bewerken. De optie Machtigingen geeft aan of de ontvanger alleen kan bekijken of kan bewerken en of hij / zij hiervoor een Microsoft-account nodig heeft.

Met OneNote kunt u notities delen, maar mist u geavanceerde opties zoals machtigingen. Met Paper kunt u documenten delen met collega's waar u kunt beslissen of zij het document alleen kunnen bekijken, becommentariëren en delen of ze ook kunnen bewerken. Als het een open document is, heeft iedereen met een link er toegang toe. Maar zo niet, dan kunnen alleen degenen met een uitnodigingslink dit doen.

Om dit te doen, moet je eerst de Share-instellingen wijzigen en vervolgens een uitnodiging verzenden zoals hierboven weergegeven.

Papier bewaart, net als het cloudopslagplatform van Dropbox, een geschiedenis van alle bewerkingen die u in het document hebt aangebracht. Versiegeschiedenis kan met name handig zijn wanneer u aan een enkel document samenwerkt en iemand per ongeluk een bewerking uitvoert of die niet nodig is.

OneNote houdt ook een geschiedenis bij van alle bewerkingen die in een notitie zijn aangebracht, zodat u weet wat er is gebeurd tijdens uw afwezigheid.

Ook op

#notes

Klik hier om onze pagina met notities-artikelen te bekijken

4. Ongewone functies

OneNote kan eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zoals optellen, vermenigvuldigen en delen direct in de noten. Goed voor degenen die het gebruiken voor budgettering of het bijhouden van reiskosten.

Papier wordt geleverd met een paar voorbeeldsjablonen voor vergaderingen en presentaties, maar als u creatief bent, kunt u aangepaste sjablonen maken voor herhaald gebruik.

OneNote heeft geavanceerde OCR-functionaliteit waarmee u afbeeldingen kunt scannen en er notities van kunt maken. Mogelijke gebruikerscasussen zijn visitekaartjes, borden en berichtenborden, en klaslokalen of vergaderborden. Ook handig tijdens het reizen.

OneNote wordt ook geleverd met een ingebouwde thesaurus en vertaaltools voor diegenen die het voor schrijfdoeleinden kunnen gebruiken.

OneNote integreert nauw met Office Suite, daarom kunt u notities ook converteren en verzenden in PDF- en Word-indeling. Het PDF-formaat is handig voor het delen van notities.

Ten slotte, waar OneNote beschikbaar is op alle platforms, waaronder Android en iOS, populaire browser-add-ons / -extensies, voor Windows en Mac. Aan de andere kant is Paper alleen beschikbaar voor browsers en zijn er geen browserextensies, wat betekent dat u geen webpagina's kunt knippen.

Merk op dat Paper geen deel uitmaakt van het Dropbox-cloudplatform en volledig gratis is met onbeperkte opslag. OneNote biedt, als het geen deel uitmaakt van Office 365 Suite, maximaal 5 GB opslag.

Ook op

Evernote vs OneNote: The Battle for Note Taking Domination

Let op de verschillen

Laat me dit eenvoudig voor u maken. Als u een digitale notebook nodig hebt die diep integreert met de Microsoft Office Suite van apps, met opmaakopties en tags, dan is OneNote behoorlijk cool. Ook handig als u spraak- en videonotities wilt opnemen.

Als samenwerking met collega's, denk aan bedrijfs- en bedrijfsoplossingen, je prioriteit is en je iets minder flitsende nodig hebt met ondersteuning van apps van derden, kies dan voor Dropbox Paper.

Volgende: Wilt u weten hoe OneNote het doet ten opzichte van Google Keep? Ontdek het door op onderstaande link te klikken.