Dropbox-papier: alles-in-één gedeelde werkruimte voor kleine teams om samen te werken

Dropbox, de gratis cloudopslagserviceprovider heeft een nieuwe service gelanceerd met de naam Dropbox-papier . Als je deze service wilt gebruiken, moet je je Dropbox-inloggegevens gebruiken, omdat alle gemaakte documenten worden opgeslagen in je Dropbox-account, waar je ze kunt bekijken en delen vanaf je mobiele apparaat, zelfs als de Paper-app niet is geïnstalleerd. Laten we eens kijken naar de functies, tips en trucs van Dropbox Paper, die kunnen worden beschouwd als een concurrent van Google Docs.

Dropbox Paper review

Dropbox Paper laat meer dan één persoon samenwerken terwijl u aan een enkel document werkt. Dit is waarschijnlijk de beste functie van Dropbox Paper. Voor een klein team dat vanuit een externe locatie met elkaar wil communiceren, kan dit erg handig zijn. Alle bijdragers krijgen in realtime toegang tot het bijgewerkte document, maar niet meer dan één persoon kan het document tegelijkertijd bewerken. Dit helpt conflicten voorkomen.

Net als Google Documenten is het mogelijk om met sommige verbindingsinstellingen te spelen om de privacy van uw documenten op een betere manier te beheren. U kunt bijvoorbeeld iemand uw document of papier laten controleren, maar voorkomen dat hij / zij uw document bewerkt.

Deze service ondersteunt rich media , waardoor u een video of audio kunt invoegen in je document. Je kunt een link toevoegen aan een YouTube-video of SoundCloud-audio.

Wat betreft Editing -mogelijkheden, kun je vetgedrukte tekst of cursieve tekst maken of elke tekst onderstrepen. Het is ook mogelijk om een ​​link in te voegen, een lijst te maken, opsommingstekens te maken en een selectievakje of opmerkingen toe te voegen. Al die opties verschijnen na het selecteren van een tekst. Voor uw informatie worden de cursieve en onderstreepte opties niet aangeboden in de menubalk - u zult sneltoetsen gebruiken om ze te gebruiken.

Met de Geschiedenis bekijken kunt u de documentgeschiedenis controleren. U zult de bewerkingen en de wijzigingen die door alle gebruikers in het document zijn aangebracht kunnen zien.

Met de Word Count -optie kunt u het aantal woorden in een document achterhalen. U kunt het aantal tekens en emoji controleren.

Afdrukken en Downloaden zijn twee andere handige opties om het document op te slaan en offline te gebruiken.

U kunt eenvoudig een 2 kolommen tabel in Dropbox Paper. In Microsoft Word moet u misschien enkele stappen doorlopen, maar Dropbox Paper kan hetzelfde doen met slechts één klik.

U kunt een afbeelding in uw document invoegen. Er zijn twee manieren om het te doen. Je kunt het uploaden naar je papier of je kunt een afbeelding ophalen van je Dropbox-account.

Dropbox-papier gebruiken

Om Dropbox Paper te gebruiken, moet je een Dropbox-account hebben. Nadat je bent ingelogd op de Dropbox Paper-website, wordt een Paper-map gemaakt in je Dropbox-account.

Om een ​​nieuw document te maken, klik je op Create new doc en voer je de titel en tekst in zoals vereist. U ziet een plusteken waarmee u verschillende soorten tekst of afbeeldingen kunt maken. Raadpleeg de volgende afbeelding voor referentie.

Als u eenvoudige tekst wilt toevoegen, begint u met typen in het vak Schrijf nu iets briljant. Als u links, opmerkingen, opsommingstekens, selectievakjes of vetgedrukte, cursieve of onderstreepte tekst wilt toevoegen, moet u de tekst selecteren om de opties te kunnen zien.

Een YouTube-video, Soundcloud-audio, GIF-animatie toevoegen of een afbeelding, kopieer de link en plak deze in het gegeven veld. De media worden automatisch door Paper opgehaald.

Als iemand toegang heeft gegeven tot zijn / haar papieren document, ontvangt u een melding. Alle meldingen zijn te vinden door op het pictogram Bell zichtbaar in de rechterbovenhoek van uw scherm te klikken.

Het is mogelijk om Emoji in het midden van de tekst toe te voegen. Maar er is geen speciale knop om ze toe te voegen. Als u een smiley wilt toevoegen, typt u handmatig - ed ":)" en ziet u een enorme lijst aangeboden als volgt:

Je kunt ook een opmerking toevoegen aan een deel van de tekst als je ergens over moet ingaan. Als u een opmerking wilt toevoegen, selecteert u de tekst en drukt u op Ctrl + Alt + M . Je zult een veld zien om je commentaar te schrijven. Als u een opmerking aan een bepaalde sectie wilt toevoegen, klikt u op dat gedeelte om de knop "Commentaar" te krijgen.

Tot een documentkoppeling delen met iemand of een bijdrager toevoegen voor uw document kunt u klikken op de knop Delen . Hier ziet u twee opties, dat wil zeggen Linkinstellingen en Link kopiëren . Als je de link kopieert en naar iemand verzendt, kan hij / zij je document zien zonder een Dropbox-account te hebben. Als u de optie Mensen met de link selecteert, kan iedereen het document bekijken. De optie Alleen voor mensen biedt betere privacy omdat alleen uitgenodigde personen uw document kunnen bekijken. In het laatste geval kunt u tose uitnodigen die alleen een Dropbox-account hebben.

Als u iemand toestemming wilt geven om een document te bewerken, kunt u de optie Can Edit selecteren. Anders selecteert u de optie Kan alleen reageren .

Hier is één nadeel. U kunt niet toestaan ​​dat iemand het document bewerkt en iemand anders het toestaat het te bekijken. Er is geen optie voor individuen.

Dropbox Paper-sneltoetsen

Er zijn veel sneltoetsen waarmee u het werk sneller kunt doen.

• Zoeken: Ctrl + /
• Selectievakje: [] + spatie
• Vermelding: @ + naam
• Kop 1: #
• Kop 2: ##
• Kop 3: ###
• Vet: Ctrl + B
• Cursief: Ctrl + I
• Onderstrepen: Ctrl + U
• Doorstreept: Ctrl + Alt + S
• Lijst: cijfer + punt + spatie
• Kogelpunt: * + spatie
• Verdeler: drie streepjes

Alle kenmerken van Dropbox in beschouwing Paper, het lijkt een krachtig alternatief te zijn voor Google Docs, een andere gedeelde werkruimte voor kleine teams.

Je kunt aan de slag door de startpagina te bezoeken.

Ontdek hoe je Dropbox-account kunt beveiligen.