Dropbox laat u werken op al uw pc's - of andere

met alle computers en slimme apparaten in ons leven, we blijven verbonden en productief, ongeacht de locatie. Maar wat als het bestand dat u nodig hebt op uw werkcomputer staat en u zich op een luchthaven bevindt met een netbook? Voer Dropbox in (verschillende prijzen, beginnend bij gratis voor 2 GB opslag), waarmee je bestanden toegankelijk blijven en worden gesynchroniseerd vanaf al je verschillende apparaten.

Je lokale My Dropbox-map werkt net als elke andere map op je systeem, behalve dat het je bestanden synchroniseert tussen al je apparaten waarop je Dropbox hebt geïnstalleerd, en in je privé met een wachtwoord beveiligde map op www.Dropbox.com

Dropbox gebruiken is eenvoudig. Zodra u bent aangemeld, is de enige beslissing die u moet nemen, hoeveel online opslagruimte u wilt. Een gratis account biedt 2 GB, terwijl u $ 10 / maand betaalt voor 50 GB (Dropbox Pro 50) of $ 20 per maand voor 100 GB (Dropbox Pro 100). De eerste keer dat u het Dropbox-pictogram in de lade opent, klikt u op de opdracht om de map te initialiseren naar uw specifieke account. Na installatie op uw verschillende apparaten - waaronder desktop-pc's, notebooks, netbooks, iPads en verschillende smartphones - werkt alles automatisch.

De map My Dropbox is lokaal op elk apparaat, dus u gebruikt het zoals u zou doen andere map. Zelfs wanneer u niet online bent, kunt u er bestanden naartoe slepen en neerzetten, submappen maken, bestanden opslaan of openen, enz. Maar zodra u verbinding maakt met internet, wordt die map automatisch gesynchroniseerd met alle andere lokale My Dropbox-mappen die zijn gekoppeld aan je Dropbox-account. Of u kunt toegang krijgen tot uw persoonlijke, met een wachtwoord beveiligde map op dropbox.com vanaf elk apparaat met internetverbinding.

We hebben Dropbox-mappen gemaakt op elk testbed in DigitalBenchmarks Lab en op onze persoonlijke systemen, laptops, netbook en iPad. (Dropbox heeft apps voor iPad, iPhone en Android.) We zijn aan deze evaluatie begonnen in een van onze testbedden en hebben deze opgeslagen in de lokale Dropbox. Daarna sloten we het bestand op dat testbed af, bewogen het over een andere computer en vonden we de beoordeling die in de lokale map op ons wachtte, gesynchroniseerd met de laatst opgeslagen versie in de tijd die nodig was om naar een ander bureau te lopen. Dropbox bewaart alle eerdere versies van opgeslagen bestanden tot 30 dagen.

Telkens wanneer we het bestand sluiten en deze beoordeling opslaan op een lokale Dropbox-map op één computer (en nadat we het bestand hebben gesloten), verschijnt een bericht op elk ander systeem waarop Dropbox is geïnstalleerd, ons informerend dat een bestand (genaamd "Dropbox-beoordeling") is opgeslagen in Mijn Dropbox. Op dezelfde manier, toen we een nieuwe map aan de lokale Dropbox op onze netbook toevoegde, verscheen er een bericht op al onze andere apparaten, die ons op de hoogte brachten van de verandering. Eén ding is dat een bestand geopend in Microsoft Office of WordPerfect zal worden opgeslagen in uw lokale map, maar deze wordt niet gesynchroniseerd terwijl u eraan werkt. Je moet het bestand sluiten voordat Dropbox het via internet naar je andere Dropbox-mappen kan verzenden. (Een woordvoerder van het bedrijf zegt dat dit te maken heeft met de afhandeling van bewerkingsrechten door Office en WordPerfect en ze hopen in real-time te kunnen synchroniseren met het bestand dat in de volgende versie van Dropbox wordt geopend.)

Trouw aan zijn naam werkt Dropbox ook als een veilig kanaal voor het delen van bestanden, foto's en video's. Wanneer u een map deelt, wordt de ontvanger gevraagd om een ​​Dropbox-account te openen (als deze er nog geen heeft) en de gedeelde map wordt opgeslagen in de Dropbox-map. Daarom is het delen van mappen geschikt voor gezamenlijke inspanningen. (Alleen die gedeelde map kan door de ontvangers worden bekeken, ze kunnen uw andere gegevens niet zien tenzij u hen uw wachtwoord geeft.) Als u een "openbare" koppeling naar een bestand of fotogalerij deelt, kan de ontvanger het bestand openen en opslaan het op hun eigen computer, maar niet terug in je Dropbox-map. De ontvanger kan gedeelde foto's bekijken als een diavoorstelling.

Een woordvoerder van Dropbox verzekerde ons: "Alle bestanden die op Dropbox-servers zijn opgeslagen, zijn gecodeerd (AES-256) en zijn niet toegankelijk zonder uw accountwachtwoord. Openbare bestanden kunnen alleen worden bekeken door mensen die een link naar het bestand (en) Openbare mappen zijn niet doorzoekbaar of doorzoekbaar. "

Dropbox is een van de weinige programma's die we onlangs hebben beoordeeld en dat we op al onze systemen zullen bijhouden en regelmatig zullen gebruiken. We zijn onder de indruk van hoe naadloos, transparant en snel het werkt, waardoor we efficiënter en veiliger kunnen werken.