Android

Office 2007-apps aanpassen met een probleemloze pc

What's new with Microsoft 365 | October 2020

What's new with Microsoft 365 | October 2020

Inhoudsopgave:

Anonim

Als een recente conversie naar Microsoft Office 2007 ben ik nog steeds bezig met het leren van de interface. Het is duidelijk dat de grootste verandering betrekking heeft op het lint, dat ik eerst grimmig vond maar dat ik snel ging waarderen. Het is gewoon een slimmere manier om verschillende functies te organiseren. Deze week heb ik tips voor het aanpassen van Office 2007-apps, zoals het toevoegen van functies aan de werkbalk Snelle toegang, het wegwerken van de irritante Mini-werkbalk en het instellen van de spellingcontrole van Outlook.

Functies toevoegen aan de Quick Access-werkbalk van Office 2007

Er zijn bepaalde pictogrammen die ik mis van de oude werkbalk van Office 2003, zoals Afdrukken en Openen. Dit zijn functies die ik constant gebruik, maar Office 2007 dwingt me om op de grote Office-knop te klikken om ze te openen. Dat is een hele extra klik!

Gelukkig is het eenvoudig om vrijwel elke Office-functie toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, die bovenaan het scherm naast de knop Office wordt weergegeven. De werkbalk is standaard voorzien van de pictogrammen Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw, maar u kunt deze naar eigen inzicht aanpassen. (Ik denk specifiek aan Word 2007, maar het proces is hetzelfde in Excel en PowerPoint.)

Klik om te beginnen op de kleine pijl naar beneden aan de rechterkant van de werkbalk. Je ziet een lijst met populaire opdrachten zoals Openen, Snel afdrukken en Spelling & grammatica. Klik op een van hen om het bijbehorende pictogram aan Quick Access toe te voegen. (Klik ook op een item dat al is aangevinkt om het uit de werkbalk te verwijderen.)

Wat als u een functie wilt toevoegen die niet in de lijst staat? Eenvoudig: u kunt met de rechtermuisknop klikken op bijna elk pictogram op het lint (of in het Office-menu) en Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang kiezen. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram en kies Remove from Quick Access Toolbar.

Kick Word 2007 Mini-werkbalk naar de Curb

Hoe graag ik Office 2007 ook het meeste leuk vind, een paar functies lijken me te rotten om me te irriteren.

dit is de kleine bewerkingswerkbalk van Word 2007, die officieel bekend staat als de Mini-werkbalk. Misschien ben je het tegengekomen: het verschijnt als je wat tekst markeert en dan je muis omhoog beweegt.

Toegegeven, het is een handige toevoeging, maar als iemand die letterlijk 20 jaar lang naar het bovenste gedeelte van het scherm miaatde voor lettertype selectie, markeergereedschappen en dergelijke, de Mini-werkbalk lijkt me een Maxi-ergernis.

Gelukkig is het eenvoudig om uit te schakelen:

  1. Klik op de Office-knop en kies vervolgens Word-opties.
  2. Schakel het selectievakje uit vanaf het allereerste item: Miniwerkbalk weergeven bij selectie.
  3. Klik op OK en klaar bent u.

Wilt u de werkbalk terug? Ah, je hebt me echt niet nodig om dat uit te leggen, of wel?

Maak Outlook automatisch spaak-check je e-mail

Ik ben een beetje een spellingsnob. Ik doe er alles aan om ervoor te zorgen dat ik alles correct lees, dus het irriteert me een beetje als ik e-mails ontvang die spelfouten bevatten.

Nou, ik bedrieg een beetje: ik gebruik de spellingcontrole van Outlook 2007 om mijn uitgaand bericht te geven mail de kassa voor verzending. U kunt hetzelfde doen, zonder te moeten onthouden dat u telkens op de spellingknop moet klikken, door de checker van Outlook aan te passen. Ga als volgt te werk:

  1. Klik op Tools, Opties.
  2. Klik op het tabblad Spelling.
  3. Kruis het selectievakje aan met Controleer de spelling altijd voor verzending.
  4. Klik op OK.

Dat is alles! Als u nu op Verzenden klikt, wordt de spellingcontrole van Outlook onmiddellijk weergegeven, zodat u die "Hee, Rick, u bent zo stom" soorten fouten kunt oplossen.

Uiteraard gebruikt Outlook standaard kronkelende rode lijnen om spelfouten aan te geven terwijl je typt, maar ik ken veel mensen die liever gewoon weglopen bij de toetsen en vervolgens de fouten herstellen aan het einde.

Rick Broida schrijft het Hassle-Free pc-blog van PC World. Meld je aan om de nieuwsbrief van Rick per week per e-mail te ontvangen.