Maak fantastische bedrijfsafbeeldingen zonder Excel

hoe bedrijven scoren, maar presenteer een rapport met kolommen en rijen onbewerkte gegevens en uw collega's zullen binnenkort laten zien wat ik het MEGO-syndroom noem, zoals in 'My Eyes Glaze Over'. Ik heb die veelbetekenende MEGO om zich heen zien zien als een soort vergadertafel, en dat is niet mooi. Dus als ik de pech heb om aan een groep te presenteren, doe ik mijn best om mijn informatie begrijpelijk te maken met duidelijke, eenvoudige afbeeldingen.

Natuurlijk zijn we niet allemaal Excel-experts, en soms zijn de nummer-crunching-functies van een de volledige spreadsheet-app staat u in de weg wanneer u een slim, pittig visueel hulpmiddel voor uw complexe gegevens probeert te maken. Met een hulpmiddel voor gegevensvisualisatie voor één doel, zoals LogiXML VizLytics, kunt u alle wiskunde overslaan en meteen mooie opnamen maken.

(Raadpleeg voor meer geweldige helpers voor presentaties de top 5 van bedrijfspresentatiebestanden van PC World. ")

[Meer informatie: de beste tv-streamingdiensten]

Een gratis visualisatietool

VizLytics is een gratis service, momenteel in bèta, waarmee u grafieken kunt maken en deze kunt delen met anderen. U kunt op verschillende manieren gegevens segmenteren en dobberen en vervolgens de resultaten visualiseren om iedereen te helpen betere zakelijke beslissingen te nemen.

U kunt snel en eenvoudig aanmelden voor een gratis VizLytics-account. Met voorbeeldgegevenssets kunt u VizLytics uitproberen om te zien wat het te bieden heeft. U kunt bar- en cirkeldiagrammen of een numerieke tabel weergeven en u krijgt ook opties om de lay-out aan te passen en om kolommen te verbergen of weer te geven.

Anders dan Microsoft Excel, helpt VizLytics u niet om uw onbewerkte gegevens te maken of zelfs te ordenen. In plaats daarvan importeert u uw gegevens in VizLytics vanuit een Excel-werkmap, een Google-werkblad, een CSV-bestand of de Salesforce.com-klantrelatiebeheerservice.

Nadat u uw gegevens hebt geïmporteerd, kunt u de gewenste grafiekstijl maken. Ik vind het leuk dat VizLytics je verschillende visuele stijlen, zoals lijn- en staafdiagrammen, laat slepen en neerzetten om te zien hoe ze eruit zien. Als u niet alle gegevens in één weergave wilt weergeven, kunt u alleen de gewenste kolommen selecteren.

Nadat u tevreden bent met de resultaten, kunt u anderen per e-mail uitnodigen om uw grafiek te bekijken en toe te voegen opmerkingen, als ze daarvoor kiezen.

In de toekomst zal VizLytics het importeren van gegevens uit andere bronnen mogelijk maken, zoals QuickBooks, de boekhoudsoftware voor kleine bedrijven van Intuit. Een betaalde versie van de service, gepland voor de lancering van dit jaar, zal ondersteuning voor werkgroepen toevoegen.

De grafische opties die VizLytics biedt, kunnen voor sommige gebruikers te simplistisch zijn. Als een diagram niet geschikt is voor uw behoeften, kunt u er het beste van af zien te komen en opnieuw beginnen met een ander formaat. U kunt bijvoorbeeld een lijndiagram proberen in plaats van een staafdiagram.

Een andere online service die ik afgelopen april zag, EditGrid, biedt meer spreadsheet-grafische opties. EditGrid is bijzonder sterk als u financiële gegevens wilt weergeven die afkomstig zijn van andere online diensten, zoals aandelenkoersen en wisselkoersen. Het ondersteunt mashups van Google Charts, Reuters, Yahoo Finance en andere online bronnen.

Kaarten maken: de goede, de slechte en de lelijke

diagrammen zijn niet altijd de beste tool om collega's te helpen gegevenstafels beter te begrijpen. Soms is een eenvoudige schriftelijke analyse om een ​​belangrijk punt in de cijfers te onthullen alles wat u nodig heeft en soms wilt uw publiek alleen wat ruwe cijfers zien. Slechte diagrammen kunnen misleiden of het moeilijker maken voor uw publiek om de gegevens. Ik vind dat cirkeldiagrammen bijzonder gevoelig zijn voor misbruik, vooral als ze niet-gerelateerde gegevens weergeven die leiden tot een nietszeggend totaal.

Een van de beste manieren om betere afbeeldingen voor te bereiden, is te begrijpen wat werkt en wat niet. Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen.

Bad Charts, een bijbehorende website naar het boek

Just Plain Data Analysis door Gary Klass, biedt een aantal voorbeelden van slecht kaartontwerp. Een cirkeldiagram dat niet oploopt tot 100 procent, vervormingen veroorzaakt door onnodige 3D-effecten en rommelige diagrammen die de resultaten belemmeren, zijn slechts enkele van de visuele effecten Klass-hoogtepunten die u in uw diagrammen moet vermijden. Als u ' D graag meer tips voor het maken van betere en begrijpelijkere diagrammen, de blog Charts van Jorge Camoes biedt zijn inzichten in gegevensvisualisatie.

De beste grafische weergaven bieden een beter begrip van resultaten dan je kunt krijgen van een tekstuele beschrijving - iets dat niet is eenvoudig te produceren in een standaard spreadsheet grafische sjabloon. Een klassieker is de stroomschema gemaakt door Charles Minard in 1869, die de verliezen toont die het leger van Napoleon tijdens zijn noodlottige mars naar Moskou leed in 1812. Het is ongetwijfeld de beste statistische afbeelding die ooit is gemaakt en toont de afnemende omvang van het Franse leger tijdens zijn opmars. en terugtrekken, uitgezet tegen de temperatuur van geselecteerde dagen.

Je komt misschien niet in de buurt van de normen van een Minard, maar je kunt goede grafieken maken die mensen helpen numerieke resultaten te begrijpen. En in tijden als deze, wanneer de onderste regel onder grotere controle komt, kan betere gegevensvisualisatie helpen om betere zakelijke beslissingen te nemen. Richard Morochove is een IT-consultant en -schrijver. Stuur hem via e-mail vragen over het gebruik van technologie in uw verbonden MKB-bedrijf. PC World kan uw zoekopdracht aanpassen en kan niet garanderen dat alle vragen worden beantwoord.