Maak e-mail zoals filterregels voor dropbox om bestanden te organiseren

De meesten van u moeten bekend zijn met e-mailfilterregels waarmee uw e-mailclient alle inkomende berichten kan scannen en deze naar de betreffende mappen kan omleiden. Hoe eenvoudig en georganiseerd maakt het uw mailboxen en uw taken? Heel erg, toch?

Ik wou dat er een Magic Folder op Windows was (met name met de rechtermuisknop op Verzenden naar menu-item) zodat we daar regels voor bestanden en mappen konden definiëren. Als we vervolgens een bestand of map willen verplaatsen, sturen we het gewoon naar de Magic Folder en nemen we het daar mee, wat betekent dat het bestand / map naar de betreffende bestemming wordt verplaatst.

Je zou blij zijn om te weten dat, als dit niet op Windows is, je dit op zijn minst kunt doen op Dropbox. Ja, dit is mogelijk en Sortbox is de service die samenwerkt met Dropbox om dit voor elkaar te krijgen. Laten we de details bekijken.

Stappen om filterregels voor Dropbox te maken

Stap 1: Eerst en vooral moet u zich registreren bij Sortbox. Dat is eenvoudig, blader gewoon naar de webservice en log in met je Dropbox-account.

Stap 2: Vervolgens moet u Sortbox toestemming geven zodat het toegang heeft tot uw Dropbox-profiel, dwz bestanden en mappen. Ze beweren dat uw inloggegevens zijn gecodeerd en ze slaan uw bestanden niet op.

Zodra je inlogt, zie je een opmerking dat een map met de naam Sortbox is gemaakt in je Dropbox-account (dit is inderdaad de Magic Folder waar we het over hebben).

Stap 3: Standaard ziet u drie filterregels gemaakt als voorbeelden. U kunt ze verwijderen en / of bewaren als referenties en nieuwe toevoegen (volgens uw vereisten).

Nogmaals, u kunt de onderstaande afbeelding raadplegen of deze pagina bezoeken (en de sectie lezen voor Welke sorteeropties heb ik?) Om de regels en patronen te begrijpen die u kunt maken.

Stap 4: Open nu uw Dropbox-map en plak een bestand of map in de Sortbox-map. Als het overeenkomt met regels, wordt het dienovereenkomstig verplaatst (controleert / vernieuwt elke 15 minuten en kan niet worden aangepast). Zo niet, dan blijft het daar.

Maak het productiever

Nou, hoewel je je Magic Folder op zijn plaats hebt, zou je altijd je Dropbox-locatie moeten openen en zoeken naar de Sortbox-map om een ​​bestand / map te verplaatsen. Dit is net zo goed als het zoeken naar de gewenste map en het direct verplaatsen van de vereiste map. Waarom de moeite nemen om te doen wat toen is uitgelegd?

We zullen u vertellen waarom. U kunt eenvoudig de Sortbox-locatie (of liever een snelkoppeling) toevoegen met de rechtermuisknop op Verzenden naar menu. Hiermee wordt alles zo eenvoudig en verbazingwekkend. Klik met de rechtermuisknop op een item en stuur het naar Sortbox, die op zijn beurt zal zorgen voor waar het te plaatsen.

Ik heb geprobeerd enkele items te verplaatsen, maar wilde niet 15 minuten wachten om te testen wat er zou gebeuren. Dus ik navigeerde naar de webinterface van Sortbox en voerde de regels meteen uit. Dit is waar ik om werd gevraagd (afbeelding hieronder). Ik navigeerde terug naar de mappen en de regels werkten:).

Conclusie

Ik hou van deze service en wat deze te bieden heeft en het is aan jou om deze nog effectiever en efficiënter te gebruiken. Klikken met de rechtermuisknop is slechts een voorbeeld dat me opviel toen ik het uitprobeerde. Ik hou van de eenvoud die het teweegbrengt. Vertel ons wat u ermee wilt doen.