CloudZap verplaatst uw documenten van scanner of desktop naar de cloud

CloudZap (gratis proefperiode van $ 60, 30 dagen) maakt het eenvoudig om documenten naar services zoals Box.net, Google Docs of Microsoft SharePoint te sturen wanneer u een bestand afdrukt of scant. Het kan naar meerdere dergelijke services tegelijk verzenden en bestanden ook via Windows Explorer naar de services zappen. Met CloudZap kunt u een bestand rechtstreeks opslaan in een online service zoals Google Docs met behulp van een virtuele printerinstelling, zonder eerst te hoeven opslaan en vervolgens in afzonderlijke stappen uploaden.

Het hulpprogramma $ 60 omvat drie componenten: CloudZap Printer, Scanner en Publisher. De Printer-app maakt een nieuwe "CloudZap Printer" -selectie bij uw geïnstalleerde printers die u kunt selecteren wanneer u afdrukt vanuit elke toepassing.

Nadat u de CloudZap-printer hebt gekozen, kunt u kiezen uit acht verschillende bestemmingen voor het bestand, waaronder Google Documenten, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 en Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive en het verzenden naar een lokaal bestand op uw pc ronden de selecties af. De eerste keer dat u een bepaalde service kiest, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord en andere initiële instellingsgegevens opgeven. U kunt meerdere bestemmingen kiezen en uw bestand tegelijkertijd naar al uw keuzes verzenden.

De CloudZap Publisher- en Scanner-apps werken op dezelfde manier. De Publisher maakt het mogelijk om bestaande documenten te selecteren, door de app rechtstreeks te starten en naar bestanden te bladeren, of door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken in Verkenner en "Verzenden naar CloudZap Publisher" te selecteren. Het Scanner-programma kan een scan starten zonder op knoppen te hoeven drukken of externe software op te starten, en bevat ook een OCR-functie (Optical Character Recognition) waarmee een gescande afbeelding naar een tekstdocument kan worden geconverteerd.

Alle drie de apps verzenden de bestanden naar de door u geselecteerde services in de.pdf-indeling, terwijl de scanner het ook mogelijk maakt om.tiff-uitvoer te selecteren.

CloudZap is eenvoudig geïnstalleerd en ik had het over een paar minuten na het opstarten zappen over bestanden (grotendeels alleen inloggen bij mijn geselecteerde services). Het zou kunnen doen met een betere begeleiding over hoe het te gebruiken, zoals CloudZap momenteel installeert en vervolgens verdwijnt met een enkele instructie over wat te doen. Een betere zet zou kunnen zijn om automatisch de Aan de slag-gids te openen die u vindt in het startmenu van het programma.

Zakelijke gebruikers die veel bestanden tussen meerdere services moeten delen, halen waarschijnlijk het maximale uit CloudZap.