Controleer uw persoonlijke gegevens voordat uw werkgever het doet

Afbeelding: Harry Campbell In deze database onze persoonlijke gegevens zijn op talloze plaatsen weggestopt, klaar om te worden teruggewonnen door mensen die ons willen verkopen, lenen, verzekeren, of ons inhuren. Deze informatie is van cruciaal belang voor ons levensonderhoud, dus het is belangrijk om te weten wie het heeft en of het juist is.

In een recent BusinessWeek -artikel werden een aantal voorbeelden genoemd van gegevens die zijn verzameld door informatiemakelaars die achtergrondcontroles uitvoeren op toekomstige of huidige medewerkers waren niet correct, of op zijn minst betwist, en kosten mensen banen. Gelukkig kunt u een aantal van uw records van tevoren bekijken, zoals u kunt (en zou moeten doen) met uw kredietrapport, om ervoor te zorgen dat er geen verrassingen opduiken wanneer iemand ze controleert.

De Fair Credit Reporting Act vereist dat bedrijven die achtergrondinformatie om u toegang te geven tot uw gegevens wanneer u dit aanvraagt ​​- een regel die veel lijkt op die met kredietrapporten. Maar terwijl u slechts drie bedrijven uit de kredietgeschiedenis hebt om te controleren, bestaan ​​er veel meer informatie-bemiddelingen. En helaas, u heeft geen one-stop-shop waar u uw gegevens van alle kunt verzamelen (zoals u doet voor kredietrapporten).

[Meer informatie: hoe u malware van uw Windows-pc verwijdert]

ChoicePoint is een van de bekendere bedrijven in de dataverzamelingbusiness, dus als u uw informatie wilt controleren, is het een goed idee om bij dat bedrijf te beginnen. Bij ChoicePoint vindt u een "Full File Disclosure Request Form" om naar het bedrijf te sturen om gratis de gegevens te verkrijgen die het over u heeft opgeslagen in verzekeringsclaims, diefstalrapporten in de detailhandel en andere databases die het bijhoudt. Als het bedrijf een eerdere achtergrondcontrole op u heeft uitgevoerd, ziet u ook de resultaten van die controle. Als u iets niet op de juiste plaats vindt, neemt u contact op met ChoicePoint om het correctieproces te starten.

Eén valkuil: u kunt alleen de gegevens ontvangen die een bedrijf opslaat in zijn eigen databases. Meestal haalt ChoicePoint voor een achtergrondcontrole die door een potentiële werkgever is gekocht, ook informatie op uit andere bronnen, zoals uw universiteit, op het moment dat de cheque wordt uitgevoerd. En andere bedrijven, zoals Kroll, onderhouden geen eigen gegevensopslag, maar halen in plaats daarvan informatie op van gerechtsgebouwen, universiteiten en andere bronnen.

Bedrijven hoeven dergelijk onderzoek niet gratis voor u uit te voeren. Als u wilt weten wat een potentiële werkgever van dat soort gegevensverzamelingsproces zou kunnen krijgen, moet u betalen voor uw eigen achtergrondcheck, die begint bij ongeveer $ 50.

Volgens de wet moet elke werkgever verkrijgen uw toestemming om een ​​achtergrondcontrole op u uit te voeren. En als de werkgever iets beschadigt dat u een baan kan ontzeggen of ertoe kan leiden dat u wordt ontslagen van uw huidige werkgever, moet het u vertellen wat het heeft geleerd en van welk bedrijf voor gegevensverzameling.

Als die gegevens een fout bevatten - en er zijn fouten - u kunt het betwisten met het bedrijf dat de achtergrond controleert, en het bedrijf moet het binnen 30 dagen bekijken. ChoicePoint zegt dat het gegevens zal verwijderen die het niet kan verifiëren vanuit zijn eigen databases; maar als een andere partij, zoals een gerechtsgebouw, het betwiste dossier bewaart, moet u het corrigeren met die oorspronkelijke bron. U kunt ook een opmerking toevoegen voor alles wat waar is, maar dit moet worden verduidelijkt.

Als uw huidige werkgever achtergrondcontroles uitvoert, zoek dan uit naar welk bedrijf deze wordt gebruikt en probeer de gegevens aan te vragen voordat dit het geval is. En als u weet dat u solliciteert bij een bepaalde werkgever, geeft u de HR-afdeling een belletje om dezelfde vragen te stellen.