Bring Your Own Device (BYOD) Voordelen en nadelen

Bring Your Own Device (BYOD) -programma heeft zijn eigen voor- en nadelen. Dit artikel, de eerste in de drie artikelseries, gaat over het goede en slechte van BYOD. De twee andere artikelen werken aan een goed BYOD-beleid en ontdekken fouten die moeten worden vermeden bij de implementatie ervan. Voordat we verder gaan praten over de voordelen van BYOD en de negatieven, laten we eens kijken hoe het systeem is geïmplementeerd.

Wat is Bring Your Own Device of BYOD

Bring Your Own Device-systeem bestaat al een tijdje en is momentum winnen doordat steeds meer bedrijven voor het systeem kiezen. Onder de BYOD-structuur gebruiken werknemers mobiele apparaten waarmee ze:

1. hetzelfde apparaat gebruiken voor persoonlijk en zakelijk gebruik
2. werken vanaf elke locatie

Ik kan BYOD indelen in twee verschillende categorieën: (a) de eerste is waar bedrijven toestaan ​​gebruik van apparaten die eigendom zijn van medewerkers en (b) tweede waar bedrijven mobiele apparaten kopen voor de werknemers. In beide gevallen zal de implementatie enigszins verschillen. Als het bedrijf bijvoorbeeld het apparaat levert, blokkeert het waarschijnlijk installaties die storend werken: Angry Birds bijvoorbeeld. Het bedrijf kan ook geheime software gebruiken om te zien wat u op het apparaat hebt gedaan. Natuurlijk zullen ze privégebruik van de apparaten toestaan, maar dat zal een beetje beperkt zijn. Eenvoudig gesteld, BYOD is een systeem waarbij werknemers een mobiel apparaat dragen dat ze kunnen gebruiken om overal te werken (met behulp van de Office VPN in de meeste gevallen).

BYOD-voordelen

Het eerste dat in me opkomt als ik het heb over BYOD, is kostenbesparing in verschillende vormen. In de meeste gevallen gaan we ervan uit dat u al een mobiel apparaat bezit en dat uw bedrijf het opnieuw configureert voor zakelijk gebruik. Als dat het geval is, bespaart het bedrijf de apparaten.

Vanaf nu wordt de praktijk om het bestaande apparaat van werknemers te gebruiken, niet veel geïmplementeerd. Integendeel, bedrijven kopen zelf de mobiele apparaten, configureren deze en geven deze aan de werknemers. In dat geval profiteren de werknemers op de volgende twee manieren:

ze verbinden zich met internet via de VPN op kantoor, waardoor ze besparen op de internetkosten;

1. Ze kunnen overal vandaan werken met hetzelfde apparaat voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik. Dit ontlast hen van het vervoeren van meer dan één mobiel apparaat voor persoonlijk gebruik. Hier zullen zich problemen voordoen die werknemers kunnen schokken. We zullen in de negatieven van het gebruik van het BYOD-systeem in bedrijven over deze problemen praten.
2. Omdat de werknemers overal kunnen werken, neemt de algehele productiviteit toe. Medewerkers die misschien niet naar het kantoor komen vanwege slecht weer of verkeer, kunnen thuis of ergens anders werken. Dit spaart de afwezigheid van werknemers die anders tot vertraging van projecten zou leiden. In het geval dat een werknemer vroegtijdig het kantoor moet verlaten, kunnen ze later de lopende werkzaamheden dekken. Als een werknemer bijvoorbeeld een afspraak heeft, kan hij / zij vroeg vertrekken, de arts ontmoeten, naar huis gaan en van daaruit werken om de doelen van de dag te voltooien. BYOD dient ook als verkoopargument. Mensen werken het liefst met bedrijven die één mobiel apparaat toestaan ​​voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik. Als het de traditionele werkplek is, mogen mensen hun persoonlijke apparaten niet op kantoor meenemen. Ik heb werkplekken gezien waar ze zelfs de mobiele telefoons van werknemers niet toelaten. Dat, in vergelijking met het kunnen gebruiken van een enkel apparaat voor zowel persoonlijk als zakelijk werk, is een grote wending. Met andere woorden, bedrijven met een solide BYOD-systeem hebben de neiging om betere werknemers aan te trekken.

Lezen

: Breng uw eigen apparaatinstellingen en instellingen in Windows 10.

BYOD Nadelen Nogmaals, de eerste is de kostenfactor. Tenzij het bedrijf gelooft in het toestaan ​​van de bestaande apparaten van werknemers voor het bedrijfsleven, zullen ze geld uitgeven aan het kopen van de apparatuur. Voeg daaraan toe dat het gebruik van internet voor persoonlijke doeleinden alleen maar de uitgaven doet toenemen. Maar omdat er andere voordelen aan verbonden zijn, zoals mobiliteit en een hogere productiviteit, schakelen de meeste bedrijven over op BYOD-systemen.

Voor de werknemer kunnen de uitschakelingen beperkingen op het apparaat zijn. Ik moet nog een medewerker tegenkomen die zegt dat organisaties persoonlijke installaties in BYOD-atmosfeer verbieden. Toch kan het beleid van de organisatie zover gaan dat NEE wordt gezegd tegen games en bepaalde websites.

De meest betwiste bezorgdheid of de negatieve kanten van het BYOD-systeem is de beveiliging van bedrijfsgegevens. Natuurlijk hebben de werknemers slechts een deel ervan, maar dat deel kan nog steeds voldoende zijn om belangrijke informatie aan anderen te geven - bewust of onbewust. Er moet een goed beleid zijn over wat de werknemers met anderen kunnen delen en over een goed exitbeleid: dat moet worden uitgevoerd wanneer de werknemer het bedrijf verlaat. Een goede optie is om alle bedrijfsgegevens naar een andere computer over te brengen en de gegevensbestanden van het apparaat van de medewerker te vernietigen.

We zullen werken aan het maken van een goed

Bring Your Own Device-beleid

in het volgende artikel van de serie - en bekijk

Mogelijke BYOD-fouten ook … Voor dit artikel, als u meer voordelen van BYOD kent of als u meer nadelen van het BYOD-systeem kunt signaleren, kunt u dit met ons delen.