Android

De beste manieren om een ​​back-up te maken van uw Gmail-account op een Mac

E-mail account opnieuw toevoegen op de Mac

E-mail account opnieuw toevoegen op de Mac

Inhoudsopgave:

Anonim

Op het eerste gezicht is het hele punt van het gebruik van Gmail dus al je e-mail is veilig in de cloud. Dat betekent echter ook dat het risico bestaat dat het wordt gehackt of anderszins de toegang verliest. Daarom moet je regelmatig een back-up van je Gmail maken.

Wat kan er fout gaan?

Het voor de hand liggende probleem is als iemand uw wachtwoord krijgt. Dat kan door phishing of social engineering. Soms komt het omdat je hetzelfde wachtwoord op meerdere plaatsen hebt gebruikt. Twee-factor authenticatiehulpmiddelen zoals Google Authenticator helpen het probleem te voorkomen, maar ze zijn niet waterdicht.

Sla de tweede factor niet over! Bekijk onze gids voor het instellen van 2-Factor-authenticatie en enkele tips voor het instellen van Google Authenticator of het gebruik van een alternatief zoals Authy.

Soms heb je misschien per ongeluk wat dingen verwijderd en heb je er later spijt van. Als u Gmail op uw school of op uw werk gebruikt, kunt u de toegang tot het account verliezen als u afstudeert of van baan verandert. Daarom moet u er een back-up van maken. Als u een e-mailclient op uw Mac gebruikt, wordt er al een back-up van die e-mail gemaakt.

The Free and Clunky Way: Google Takeout

We hebben Google Takeout al eerder besproken. Ga naar de pagina Uw gegevens downloaden en selecteer uw e-mailaccount. Ik raad aan al uw gegevens te downloaden. Extra back-ups zijn altijd goed. De meeste mensen kunnen het.zip-formaat gebruiken. Als uw gegevens meer dan 2 Gig in beslag nemen, splitst Google deze op in meerdere bestanden. Het.TGZ- of.TAR-formaat zorgt voor grotere bestanden.

Hoe pak je een.TAR- of.TGZ-bestand uit? U hebt een archiveringsprogramma nodig. We hebben een lijst met de beste gratis programma's.

Wanneer uw bestanden klaar zijn om te worden gedownload, stuurt Google u een link. Optioneel kunt u de bestanden toevoegen aan uw Google Drive. Ik raad dit af omdat het je niet zal beschermen als je wordt buitengesloten van je account. Die strategie beschermt alleen tegen het per ongeluk verwijderen van e-mail.

Als je meer dan één Gmail-account hebt, moet je Takeout voor elke account doen. Dit is goedkoop en het werkt, maar het vereist te veel handmatige arbeid elke keer dat u een back-up wilt.

De gratis en gemakkelijke manier: POP-toegang inschakelen

Een e-mailclient gebruiken om een ​​back-up van je e-mail te maken, lijkt contra-intuïtief, maar het is een gemakkelijke en gratis manier om een ​​back-up van je Gmail te maken. Wanneer u uw e-mails naar een e-mailclient downloadt, wordt er een back-up van gemaakt samen met andere gegevens op uw Mac. Het geeft je ook offline toegang tot je e-mail.

Om POP-toegang in te schakelen, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw Gmail-pagina in uw browser. Ga naar Doorsturen en Pop-toegang en kies POP inschakelen voor alle e-mail. Klik vervolgens op Uw e-mailclient configureren om te ontdekken hoe u ondersteuning voor uw POP-client kunt inschakelen.

Ik schakel meldingen voor nieuwe e-mails uit, omdat mijn doel niet is om de e-mail in de client te lezen, alleen om er een back-up van te maken. Een voordeel van deze strategie is dat u meerdere Gmail-accounts en berichten kunt gebruiken die worden weergegeven in Spotlight-zoekopdrachten.

Wat is het verschil tussen POP en IMAP? Lees onze gids met uitleg over de verschillen.

De automatische en elegante manier: CloudPull

Ik gebruik CloudPull al jaren en het werkt perfect. Het kost $ 24, 99, maar ze bieden een gratis proefperiode van 30 dagen. Nadat u het programma hebt gestart, voegt u uw Gmail-adres toe. Vervolgens voert u uw naam en wachtwoord in.

Als je tweefactorauthenticatie hebt ingeschakeld, moet je je account verifiëren. Geef CloudPull vervolgens toegang tot uw Gmail-account.

Daarna begint het met het downloaden van al uw Gmail-berichten. Het maakt een back-up van uw e-mail op de achtergrond. U kunt het ook vertellen om een ​​back-up te maken van andere Google-gegevens zoals contacten, agenda en schijf.

Als u enkele back-upopties wilt aanpassen, biedt CloudPull een paar extra functies zodra u zich registreert. De eerste keer dat u het programma uitvoert, wordt geprobeerd alle nieuwe berichten te downloaden. Dat kan tijd kosten en uw bandbreedte vergroten.

Ik raad aan om het beperkingsniveau voor berichten elk uur in te stellen op Conservatief en Back-up totdat de eerste back-up is voltooid. Dat zorgt ervoor dat de berichten in uw systeem druppelen zonder uw browsen te vertragen.

Een andere optie: we hebben GoodSync eerder behandeld en dat programma ondersteunt ook lokale back-ups van Google-gegevens.

Zodra u die eerste back-up hebt gedaan, raad ik u aan hem te vertellen dat hij de back-ups dagelijks moet uitvoeren. Je kunt niet aangeven wanneer die back-up is voltooid, wat vervelend is. Het duurt slechts enkele minuten om een ​​back-up van de wijzigingen te maken.

Ongeacht de methode die u kiest, vertrouw niet op Gmail om een ​​back-up van uw gegevens te maken. Neem de controle over uw gegevens en maak er zelf een back-up van.