De beste invoegtoepassingen voor Google Spreadsheets om de productiviteit te verbeteren

Google Spreadsheets is een goed gratis alternatief voor Microsoft Excel. Het beste deel van Google Spreadsheets is dat u verschillende add-ons kunt installeren om de werkstroom te verbeteren. U kunt veel kostbare tijd besparen door gebruik te maken van een add-on. Hier zijn enkele add-ons voor Google Spreadsheets waarmee u uw productiviteit kunt verbeteren.

Beste invoegtoepassingen voor Google Spreadsheets

1] Power Tools

PowerTools is een zeer nuttige Google Spreadsheets-add-on daarop helpt het gebruikers bij het verwijderen van alle spaties, begin- / volgspaties, spaties tussen woorden tot één, HTML-entiteiten, scheidingstekens, niet-afdrukbare tekens, subtekenreeks, teken voor positie, lege rijen / kolommen, enzovoort. Daarnaast kunt u converteren tekst naar nummer, tekst om te ondertekenen, bevatten verschillende wiskundige formules, duidelijke opmaak en nog veel meer. Het helpt gebruikers in feite wanneer iemand een fout heeft gemaakt, of iemand moet verschillende dingen tegelijk veranderen.

2] Opslaan als Doc

We willen vaak een Excel-werkblad met een.docx-indeling opslaan. Als u een van hen bent en u gebruikt Google Spreadsheets, kunt u eenvoudig elk spreadsheet van Google Spreadsheets omzetten in een.docx-bestand dat zou worden geopend met Google Documenten. U kunt dat geconverteerde bestand ook opslaan op uw lokale harde schijf. Download de SaveAsDoc-add-on om aan de slag te gaan. Na het opstarten ziet u een zijbalk. Selecteer nu alle rijen en kolommen in de spreadsheet, geef uw documentbestand een naam in de zijbalk en klik op de knop Opslaan als Doc .

3] Geavanceerd zoeken en vervangen

Hoewel elektrisch gereedschap kan doen Als je een eenvoudige gebruikersinterface met eenvoudige functies wilt om een ​​paar waarden of opmerkingen te vinden en te vervangen, kun je kiezen voor de AdvancedFindandReplace-invoegtoepassing voor Google Spreadsheets. U kunt meerdere waarden, formules, notities, hyperlinks, enz. In één keer vinden en vervangen. Het beste deel is dat je kunt kiezen of je de taak moet uitvoeren in alle geopende bladen of in het huidige blad.

4] E-mailadres Extractor

Laten we aannemen dat je een online bedrijf hebt en dat je tonnen hebt verzonden en ontvangen van e-mail naar / van uw klanten. Nu wilt u al die e-mailadressen extraheren voor promotiedoeleinden. Gebruik deze invoegtoepassing EmailAddressExtractor voor Google Spreadsheets - hiermee kunt u alle e-mailadressen in één keer uitpakken. De enige beperking is echter dat u alleen eerste 500 e-mailadressen als vrije gebruiker kunt extraheren. Nadat u deze invoegtoepassing hebt geïnstalleerd, moet u een Gmail-label selecteren (Inbox, Spam, Verzonden of iets dergelijks), onderwerpregel, opgenomen woorden en velden. Het is ook mogelijk om geavanceerde filters toe te voegen - bijvoorbeeld om e-mail-Id`s van een bedrijf te halen die vóór 30 dagen zijn gekomen.

5] Mijn blad vertalen

Als u in Google Spreadsheets vaak tekst moet converteren van de ene naar de andere taal, je kunt twee methoden gebruiken. Ten eerste kun je de tekst uit een spreadsheet kopiëren, in Google Translator plakken, opnieuw kopiëren en in de spreadsheet plakken. Omdat het een tijdrovend werk is wanneer u honderden rijen in een werkblad hebt, kunt u kiezen voor een invoegtoepassing waarmee u het hele werkblad in één keer kunt converteren. Het heet TranslateMySheet. U kunt de hele spreadsheet of een bepaald bereik van de huidige taal naar een andere taal converteren. Het werkt snel en doet het werk redelijk goed.

Er zijn honderden andere add-ons voor Google Spreadsheets, maar dit zijn waarschijnlijk de meest bruikbare tools die er zijn.