Beste gratis dingen, editie 2013: de productieve ondernemer

De productieve ondernemer

Geloof het of niet, "dingen voor elkaar krijgen" hoeft geen arm en een been te kosten. Een overvloed aan gratis virtuele hulpmiddelen kan u helpen uw productiviteit te verbeteren zonder uw bankrekening te verbreken.

Met Evernote kunt u dingen voor elkaar krijgen zonder uw portemonnee te beschadigen.

Wanneer u met meerdere projecten moet jongleren en één plek nodig hebt om te houden georganiseerde dingen, Evernote kunt u eenvoudig een schat aan notities, afbeeldingen, actielijsten en zelfs audio-opnamen beheren. Alles is doorzoekbaar en deelbaar en alles blijft gesynchroniseerd over het brede scala van Evernote-apps en -programma's.

Evernote biedt ook een reeks gratis apps zoals Penultimate, waarmee je aantekeningen en tekeningen op je iPad kunt noteren, en Hello, die stelt u in staat om uw contacten en vergaderingen bij te houden.

[Meer informatie: de beste tv-streamingdiensten]

Google Drive biedt u 5 GB gratis cloudopslag, dezelfde synchronisatiefunctie als Dropbox en apps voor Android, Chrome OS, iOS, Mac OS X en Windows. Een belangrijk voordeel van de service is dat deze goed samenwerkt met andere Google-services om u productief te houden. Met Drive kunt u bijvoorbeeld afzonderlijke bestanden of mappen delen met iedereen via Gmail, en kunt u de gebruikelijke limiet van 35 MB voor e-mailbijlagen omzeilen. U krijgt ook alle functionaliteit van Google Documenten - inclusief online documenten, spreadsheets en presentaties - zodat u elk document dat op uw cloudstation is opgeslagen eenvoudig kunt openen en bewerken, zelfs als u geen kantoorsuite op uw pc heeft geïnstalleerd.

Niet iedereen kan echter in de cloud leven. LibreOffice is het beste gratis alternatief voor Microsoft Office, met componenten met uitgebreide ondersteuning voor tekstverwerking, spreadsheets, diavoorstellingen, databases, wiskundige vergelijkingen, en redelijk complexe 3D-weergaven en diagrammen. Met de nieuwste versie kunt u de suite naar eigen smaak villen, hoewel de interface allesbehalve indrukwekkend is. LibreOffice blinkt uit wanneer u aan uw documenten moet werken op een computer waarop Microsoft Office niet is geïnstalleerd, of wanneer online-alternatieven zoals Google Drive-documenten ofwel niet krachtig genoeg zijn of niet beschikbaar zijn. Prezi is een whiteboard en diavoorstelling voor het maken van gave presentaties.

Prezi

mixt in principe een diavoorstelling met een virtueel whiteboard, en dan dingen op smaak brengen met opvallende esthetiek. Het resultaat is een zoombare, interactieve presentatie die veel boeiender is dan de gebruikelijke ho-hum PowerPoint. Met de transformatietool van Prezi kunt u alles bewerken dat u aan het canvas toevoegt, van afbeeldingen tot vormen en tekst. Het bijhouden van taken op al uw apparaten is eenvoudig met

Wunderlist . Op mobiele apparaten gerichte to-do-apps zijn een dozijn, maar Wunderlist schittert met zijn eenvoudige, mooie interface en ondersteuning voor een browser-app, Android, iOS, Mac OS X en Windows. Recente updates hebben de gratis service krachtiger en nuttiger voor teams gemaakt, zodat u terugkerende taken en subtaken kunt toevoegen of met anderen aan uw projecten kunt werken. Over samenwerking gesproken, wanneer u in realtime contact moet hebben met uw team tijd, draai naar

HipChat . Het is een geweldig hulpmiddel dat groeps-chat en één-op-één instant messaging-sessies combineert, compleet met de mogelijkheid om afbeeldingen, pdf's, Office-documenten en andere bestanden te delen voor directe feedback. Teamleden kunnen zich aanmelden via zowel mobiele, desktop- als web-apps; en nog beter, het is gratis voor teams van maximaal vijf personen. Cobook

is een prachtige iPhone-app waarmee je persoonlijke, Facebook-, LinkedIn- en Twitter-contacten op één plek worden georganiseerd, waardoor uniforme contactgegevens worden gecreëerd. Cruciaal is dat de app iemands info scheidt per netwerk; Twitter-updates zullen bijvoorbeeld de hoofdcontactkaart van je vriend niet overspoelen. In plaats daarvan moet je op het Twitter-pictogram op de contactkaart tikken om tweets te bekijken. Co-Book voegt ook een nieuwe draai aan groepen toe door tags te gebruiken om je contacten te ordenen, en je kunt meerdere tags voor een persoon maken. Cardmunch

is een andere geweldige iOS-app die u kunt toevoegen aan uw arsenaal voor contactbeheer. Met de app kun je foto's van visitekaartjes maken en de informatie vervolgens naadloos omzetten in een contactblad dat je op je telefoon kunt opslaan, compleet met informatie uit het LinkedIn-account van de persoon. Het is zeer nauwkeurig en uiterst nuttig, en Cardmunch biedt zelfs om u te verbinden met uw contacten op LinkedIn. E-mail blijft de universele methode voor zakelijke communicatie, maar het is niet altijd gemakkelijk om uw postvak IN bij te houden.

Mailbird is een nieuwe, gratis (voorlopig) e-mailclient met een eenvoudige, intuïtieve interface ontworpen om u te helpen door uw verstopte inbox te bladeren. Mailbird is in bèta en ondersteunt momenteel alleen Gmail-gebruikers op Windows-pc's; maar als dat op jou lijkt, biedt Mailbird een snelle, no-nonsense e-mailervaring. Als dat niet klinkt zoals jij of als je avontuurlijk bent, ga dan naar AOL's

Alto Mail , die ordent uw inkomende e-mail op intelligente wijze in gegroepeerde "stapels", vergelijkbaar met het sorteren van fysieke post op een tafel. Alto Mail rangschikt de stapels volgens aanpasbare filtervoorkeuren. Deze opvallende webservice werkt met AOL Mail, Gmail, iCloud en Yahoo Mail. Helaas, terwijl Alto gratis is, is deze alleen beschikbaar als uitnodiging. Maar u kunt een uitnodiging aanvragen op de Alto-website. PicMonkey

en Pixlr zijn twee gratis browsergebaseerde foto-editors waarmee u complexe bewerkingen kunt uitvoeren aan uw afbeeldingen. Pixlr is de meer complete versie van het paar, terwijl PicMonkey een gestroomlijnde interface heeft die beter geschikt is voor het toevoegen van Instagram-achtige effecten.

Feedly kan je Google Reader-feed importeren.

Met Google axing Reader dit zomer, is het tijd om naar alternatieven te kijken om de legendarische RSS-service te herplaatsen. Het beste van het stel is

Feedly , dat handig uw Reader-feed kan importeren en zelfs een stap verder gaat dan Reader dankzij de Facebook- en Twitter-integratie. Feedly biedt ook mobiele apps voor iOS en Android, en mobiel is een gebied waar Reader hapert. Voor uw kijkplezier geeft Feedly artikelen weer in een traditionele tekstinterface of een display in tijdschriftenstijl vol beelden. De volgende: de zes beste gratis hulpmiddelen voor de aangesloten commuter.