Een handleiding voor beginners om labels, filters en ze samen te gebruiken

We categoriseren dingen in ons dagelijks leven om onze taken te vergemakkelijken. Dat omvat dingen zowel offline als online. Als je je kledingkast netjes op elkaar hebt gestapeld, met verschillende rekken met verschillende sets kleding, dan zul je nooit tijd verspillen aan het zoeken naar die paar sokken voordat je naar je werk gaat, of wel? Hetzelfde geldt voor uw e-mailinbox.

E-mails zijn een ding dat de meesten van ons dagelijks intensief gebruiken. Vroeger hadden we beperkte mailboxcapaciteit met een handvol e-mails om te behandelen, in tegenstelling tot vandaag, wanneer de term e-mail voor velen synoniem is met 'pijn in de nek'. Organisatie is de sleutel hier en dat is waar Gmail-labels en filters een rol spelen. Als je weet hoe je ze productief kunt gebruiken, zullen je e-mailproblemen aanzienlijk verminderen.

Vandaag zullen we zien hoe u Gmail-filters kunt gebruiken samen met labels voor een stressvrije e-mailorganisatie in Gmail. Dit is een handleiding voor beginners, dus Gmail-veteranen onder jullie kunnen dit overslaan.

Wat zijn Gmail-labels en hoe maak je ze?

Voor een beter begrip kunt u labels in Gmail vergelijken met mappen in uw besturingssysteem. We maken bijvoorbeeld mappen zoals muziek, afbeeldingen, software, enz. Om verschillende soorten bestanden te categoriseren. Op dezelfde manier kunnen labels in Gmail worden gebruikt om e-mails uit verschillende bronnen of op basis van hun inhoud te categoriseren.

Om een ​​nieuw label te maken, vouwt u de navigatiebalk van de mailbox uit en klikt u op de link Nieuw label maken.

Geef het label een naam en klik op de knop Maken. U kunt ook geneste labels maken, net zoals u submappen in uw besturingssysteem maakt voor een betere organisatie.

Wanneer u nu een e-mail handmatig naar een label wilt verplaatsen, klikt u bovenaan op de label- of mapknop en selecteert u het label in de lijst.

Nou, dat was hoe je de dingen handmatig kon doen, laten we nu zien hoe we een filter kunnen maken om e-mails automatisch naar labels te verplaatsen.

Filters maken in Gmail

Een filter maken in Gmail is heel eenvoudig. Ga gewoon naar de Gmail-instellingen rechtsboven en klik op het filtertabblad. Klik in het filtertabblad op de link Maak een nieuw filter om te beginnen.

Tijdens het maken van een filter vraagt ​​Gmail u welk type e-mails u wilt filteren, zoals van of twee adressen, e-mail met specifieke woorden, enz. Voeg bijvoorbeeld facebookmail.com toe als u alle e-mailberichten op Facebook wilt filteren. domein in het veld van.

Klik op de knop Test zoeken om te controleren of het filter dat u hebt gemaakt, de juiste sets e-mails target. Afhankelijk van de testresultaten kunt u nu enkele wijzigingen in het filter aanbrengen of het filter bevestigen.

Vervolgens vraagt ​​Gmail u wat u wilt doen met de gefilterde e-mails. Er zijn opties zoals het Postvak IN overslaan, markeren als gelezen, ze starten, enz. Als u de specifieke e-mail direct naar een label wilt verplaatsen, vinkt u Label toepassen aan en selecteert u het label in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook een nieuw label maken en het nestelen met bestaande labels om een ​​boomachtige structuur te maken.

Dat is alles, vanaf deze dag zullen de specifieke e-mails automatisch worden gefilterd en naar het gewenste label worden verplaatst, zodat uw Postvak IN de rommel bespaart.

Hier is een interessant idee! Hoe zit het met het abonneren op onze dagelijkse e-mailupdates (u vindt de link in onze zijbalk aan uw rechterkant) en maak vervolgens een filter als. Deze oefening helpt je niet alleen om te oefenen hoe je de filters maakt, maar houdt je ook op de hoogte van onze nieuwste tips en trucs.