Lijsten

3 Handige tips om een ​​powerpoint-ninja te worden

The Beginner's Guide to Microsoft PowerPoint

The Beginner's Guide to Microsoft PowerPoint

Inhoudsopgave:

Anonim

Als je de neiging hebt om veel PPT's in je werk te maken, weet je hoe het helpt om een ​​paar effectieve tips te kennen die tijd kunnen besparen en / of je in staat stellen een effectievere presentatie te geven. Het zijn voor diegenen die drie zeer nuttige tips hebben verzameld die je kunnen helpen om je die promotie te bezorgen. (Of dat hopen we!)

1. Leesmodus

Een PowerPoint op een deadline maken? Laten we eerlijk zijn, de meesten van ons zijn daar geweest. Maar tegen de tijd dat je op nummer 7 bent, realiseer je je dat je ook een belangrijke e-mail verwacht. En in plaats van als een gek over elke dia te springen, heeft Microsoft nu standaard een mooie leesweergave- optie naast de optie Diavoorstelling.

Zodra u op deze knop drukt, krijgt u een mooi overzicht van uw presentatie waaraan u werkt, inclusief alle animaties die u hebt opgenomen. Maar het is niet volledig scherm, dus je kunt je meldingen bijhouden en direct naar de e-mail gaan zodra je deze ziet binnenkomen. Tegelijkertijd, als je een fout in je animatie of iets anders ziet, kun je dat doen te.

Multitaskers, deze is voor jou!

2. Navigatiemodus

Als u zich in de modus Diavoorstelling bevindt en iemand een vraag stelt waarvan u weet dat u deze al in een eerdere dia hebt uitgelegd, wat doet u dan? Natuurlijk kun je een aantal keren terug blijven klikken, maar er is een gemakkelijkere manier om dat te doen. Door naar de onderste werkbalk te gaan en de navigatieknop te lokaliseren.

Dit geeft u een overzicht van al uw dia's terwijl u zich nog steeds op volledig scherm bevindt. U kunt dus eenvoudig op de dia klikken zodra u deze in de overzichtsmodus ziet en vervolgens gemakkelijk terugkeren naar waar u was, zonder veel gedoe.

Sidenote: Toolbar niet gevonden? Ga naar het hoofdmenu Bestand en klik vervolgens op Opties en vervolgens op Geavanceerd. Zorg ervoor dat Pop-upwerkbalk tonen is aangevinkt onder Diavoorstelling.

3. Laseraanwijzer

Soms gebruik je tijdens het geven van een presentatie graag een laserpointer om bepaalde dingen te markeren. Hoewel het niet wordt aanbevolen om er een rond te dragen, is het effect vrij cool. Om dit te verhelpen, besloot Microsoft een aanwijzer op te nemen die precies op een laseraanwijzer lijkt in hun Office 2013-suite. U vindt deze optie op de onderste werkbalk terwijl u zich in de modus Diavoorstelling bevindt.

Klik op het penpictogram op de werkbalk en selecteer vervolgens Laserpointer. Je krijgt dezelfde coole rode stip die je kunt verplaatsen, zonder het netvlies van iemand te beschadigen.

Nu kunt u uw dia's niet verplaatsen wanneer u deze optie selecteert door te klikken, maar u kunt nog steeds de pijltoetsen voor en achter gebruiken om dat te doen.

Bonustip: hier ziet u hoe u YouTube-video's kunt insluiten in uw PowerPoint-dia's.

Gebruik deze tips vandaag nog!

We zijn er zeker van dat deze tips je een heel eind zullen helpen met je presentaties. Laat ons op ons forum weten of er andere dingen zijn waarvoor u hulp nodig hebt, of als iets u verwart in een MS Office-toepassing.