Using Spreadsheet Formulas in iWork Numbers (MacMost Now 255)
In een eerdere bijdrage hebben we al een paar basisaspecten besproken die elke MS Word-gebruiker moet weten over Apple's eigen pagina's, die deel uitmaken van zijn uitstekende iWork-productiviteitssuite van apps. Laten we ons deze keer concentreren op Numbers voor Mac, het (veel goedkopere maar zeer capabele) alternatief van Apple voor MS Excel en enkele dingen die Windows-gebruikers graag willen weten.
Klaar? Laten we beginnen.
Net als bij Excel staan de basisopdrachten van Nummers boven aan elk Numbers-document op zowel de hoofdwerkbalk als de opmaakwerkbalk.
De hoofdwerkbalk van Nummers, zoals het geval is met Pages, stelt u in staat om de meest elementaire opties uit te voeren, maar bevat ook meer geavanceerde elementen die meestal niet zo gemakkelijk toegankelijk zijn in Excel.
Met de rechterkant van de werkbalk kunt u bijvoorbeeld verschillende soorten elementen in uw spreadsheets invoegen, zoals tekstvakken, diagrammen en vormen, en kunt u het belangrijke inspectiepaneel openen en enkele van uw spreadsheets aanpassen ' lettertypen en kleuren.
De linkerkant van de hoofdwerkbalk bevat echter enkele veel interessantere opties. Van daaruit hebt u toegang tot lijsten met de belangrijkste formules en functies en kunt u de weergave en de algemene lay-out van uw spreadsheet wijzigen. Met de knop Reorganiseren op de werkbalk hebt u bovendien toegang tot enkele zeer handige sorteer- en filteropties met slechts één klik.
De opmaak- en formulebalken gedragen zich, zoals verwacht, vrijwel identiek als in Excel. Daar kunt u de randen van de cellen, de uitlijning en opmaak van de tekst aanpassen en nog veel meer.
Een van de belangrijkste verschillen tussen Numbers en Excel is echter het linkerpaneel dat standaard wordt weergegeven in de spreadsheet-applicatie van Apple.
Dit gedeelte van elk Numbers-document bevat drie verschillende (en zeer nuttige) deelvensters:
1. Het vellenvenster: dit is het equivalent van vellen in Excel. De enige uitzondering is dat u in Numbers verschillende bladen op één enkele pagina kunt hebben en dat u elk van hen onafhankelijk kunt besturen en positioneren.
2. Het deelvenster Stijlen: Zoals de naam al aangeeft, kunt u dit deelvenster gebruiken om met één klik verschillende stijlen op elk blad toe te passen. Wat meer is, u kunt ook uw eigen stijlen maken, deze opslaan en de standaardstijl instellen voor alle toekomstige bladen.
3. Het deelvenster Directe berekeningen: dit deelvenster is net zo eenvoudig als handig. Het werkt net als de statusbalk in Excel wanneer het totaal wordt weergegeven van een groep waarden die u selecteert, alleen dat Numbers vijf verschillende bewerkingen tegelijkertijd laat zien in plaats van slechts één.
Zoals hierboven vermeld, is een van de coolste functies van Numbers dat je meerdere bladen op één pagina kunt hebben en ervoor kunt kiezen om ze te ordenen en onafhankelijk aan te passen. Hoewel het een beetje wennen is, biedt deze functie veel flexibiliteit, vooral bij het werken met kleinere gegevenssets.
Dat is het voor nu. Houd de site in de gaten voor meer tutorials en coole tips over Pages, Numbers en Keynote, en als je iets in het bijzonder wilt leren, laat het ons weten in de reacties hieronder.