Geavanceerde Excel-tips en -tricks voor Windows-gebruikers

Velen van ons zijn op de hoogte van enkele Microsoft Excel-tips , maar er zijn er nog veel meer die we niet kennen. Deze minder bekende geavanceerde Excel-trucs helpen ons om complexe taken gemakkelijk te voltooien. Het kan de waarde naar duizenden afronden, de celwaarde veranderen die de impact heeft op anderen en nog veel meer op deze manier. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Excel-trucs in dergelijke situaties kunt gebruiken.

Geavanceerde Excel-tips en -tricks

1. Bewaak de gegevens met Watch Window

Wanneer we aan het lange werkblad werken, is het niet zo eenvoudig om te identificeren hoe een verandering in de celwaarde een impact heeft op de andere afhankelijke cel. Dat zou ingewikkelder zijn als de afhankelijke cel zich niet in het zichtbare scherm bevindt en ergens op de grond ligt.

We kunnen niet doorgaan met het scrollen van het blad voor elke celverandering, toch? Vervolgens Kijkvenster helpt ons de afhankelijke celwaarde te bekijken. Hiertoe selecteert u de cel die u wilt bekijken en selecteert u vervolgens onder Formules het tabblad "Watch Window". Het opent het dialoogvenster en klik op "Watch toevoegen". Het toont de referentie, vink het eenmaal aan en klik op "Toevoegen".

Vanaf nu, wanneer u de gegevens wijzigt, toont Watch Window de waardeveranderingen van de afhankelijke cel. Kijk hoe Windows zweeft op het werkblad en je kunt het zelfs vergroten of verkleinen. U kunt zelfs cellen op de andere werkbladen bekijken.

2. Rond de waarden af ​​tot duizenden en miljoen

Het ziet er niet goed uit met de lange getallen in de cel, en het ziet er raar uit. Het is dus beter om ze te formatteren en op een vereenvoudigde manier weer te geven. Ik bedoel duizenden te laten zien in termen van "K" en miljoenen in termen van "M". Hiertoe selecteert u de cel of het bereik van de waarde en klikt u met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en selecteert u "Cellen opmaken".

Klik nu op "aangepast" en typ ###, "k" voor afronden naar duizend en ###, "m" voor miljoenen. Klik op "Ok" en u ziet de vereenvoudigde en afgeronde waarden. Waarde 22, 786.34 bijvoorbeeld, lijkt op 23k. Dit verandert alleen de waarde eruit, en de werkelijke waarde blijft hetzelfde. Er is dus geen probleem om dit te gebruiken.

U kunt de as die in de grafiek wordt weergegeven zelfs op dezelfde manier formatteren. Selecteer de as die u wilt opmaken en volg het bovengenoemde proces.

Aanbevolen: 5 krachtige en nuttigste Excel-functies die u moet kennen

3. Meerdere bladen afdrukken op één pagina

We bevinden ons in een situatie waarin meerdere werkbladen op één pagina moeten worden afgedrukt. Dit kan eenvoudig worden gedaan zonder de noodzaak van een add-on. Hiervoor moet je de camera op de Quick Access werkbalk (QAT) hebben staan. Klik op de pijl-omlaag van de QAT en selecteer "Meer opdrachten". In de vervolgkeuzelijst "Opdrachten kiezen" selecteert u "Opdrachten niet in het lint". Blader nu naar beneden tot je "Camera" ziet, selecteer het en klik op de knop "Toevoegen >>" om het toe te voegen aan de QAT en klik op "Ok". Nu is de camera toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang.

Selecteer nu het eerste gebied of gebied dat u wilt afdrukken en klik op het camerapictogram. Open een nieuw werkblad en klik op de plaats waar u het wilt plakken. U ziet dat het geselecteerde gebied in het nieuwe werkblad wordt weergegeven.

Selecteer nu het tweede gebied en doe hetzelfde. Volg dit voor alle regio`s die u op de enkele pagina wilt afdrukken. U moet één ding onthouden dat, wanneer u de oorspronkelijke waarde wijzigt, de waarde in de snapshot verandert terwijl deze naar de oorspronkelijke waarde linkt.

4. Pas tabelindeling toe op uw Excel-gegevens

U kunt de tabelstijl aan uw geselecteerde gegevens toevoegen. Selecteer de gegevens waarvoor u de tabelindeling wilt toevoegen en klik op "Opmaken als tabel" op het tabblad Start. Selecteer het gewenste type tabel, vink "Mijn tabel heeft headers" aan en klik op "Ok" om te zien welke tabelstijl aan uw Excel-gegevens is toegevoegd. Maar u ziet ook dat filters aan de kolommen worden toegevoegd en we willen er vanaf. Daarvoor, door het bereik geselecteerd te houden, klikt u op "Converteren naar bereik".

Het vraagt ​​"Wilt u de tabel naar een normaal bereik converteren?" En klikt u op "Ja". U zult zien dat filters worden verwijderd en de tabelindeling op de gegevens wordt toegepast.

5. Aangepaste lijst maken

Het is altijd gemakkelijk om de waarde uit de vervolgkeuzelijst te selecteren in plaats van de waarde in te voeren. U kunt de aangepaste gegevensinvoerlijst in Excel maken om de tijd van invoeren op te slaan. Hiervoor heeft u eerst de waarden in één kolom die u in de vervolgkeuzelijst wilt opnemen en selecteert u de locatie waar u de vervolgkeuzelijst wilt hebben. Klik vervolgens onder het tabblad "Gegevens" op Gegevensvalidatie> Gegevensvalidatie. Het opent het dialoogvenster Gegevensvalidatie en selecteert `Lijst` in het dropdown-menu `toestaan`. In "Bron" ingediend, geeft u het bereik op dat de waarden heeft die u oorspronkelijk hebt getypt en klikt u op "Ok".

Klik nu op de cel waarvoor u de gegevensvalidatie hebt toegevoegd en laat de vervolgkeuzepijl zien. Klik op die pijl en alles wordt weergegeven in de lijst. Selecteer het item dat moet worden voltooid.

Lezen : meerdere lege rijen in Excel tegelijk invoegen.

Dit zijn enkele van de geavanceerde Excel-tips en -trucs waarmee u uw complexe taken eenvoudig kunt uitvoeren met slechts een paar stappen. Heb je een van de trucs gebruikt die in de lijst worden vermeld en heb je nog iets toe te voegen? Alsjeblieft, deel het met ons via reacties.