Adapx Capturx voor Microsoft Office OneNote

Het concept is eenvoudig, zelfs als de technologie erachter ingewikkeld is: u schrijft met een pen op papier, sluit de pen aan op een computer en laat alles wat u hebt geschreven in digitale tekst omgezet zijn. Dat is het idee achter de Capturx pen-en-softwarepakketten van Adapx, en het werkt eigenlijk heel goed.

Adapx Penx digitale pen en Capturx plug-in voor Microsoft OneNote is niet het eerste digitale penpakket dat we hebben besproken, maar het is misschien de meest bruikbare van de apparaten tot nu toe.

Dat klopt niet op de uitstekende Pulse-pen van LiveScribe, die vergelijkbaar is in zijn technologie. Het Adapx-systeem gebruikt, net als de LiveScribe-pen, een infraroodsensor in de punt van de pen, evenals speciaal papier met microscopisch kleine puntjes om te onthouden wat u hebt geschreven. Zodra u een van deze pennen op een pc met een USB-dock hebt aangesloten, kunt u uw notities naar uw harde schijf downloaden.

Het zijn beide fenomenale en innovatieve producten, maar hier is de Adapx-versie wellicht verdergaand aantrekkelijk: De pen van Adapx sluit aan op reeds in de handel verkrijgbare software, zoals Microsoft OneNote en Microsoft Excel, wat betekent dat uw handgeschreven notities kunnen worden geïmporteerd en geconverteerd naar tekst voor gebruik met die programma's. De pen van LiveScribe is aan de andere kant uitgerust met een microfoon; het is meer voor het opnemen van audio van lezingen of interviews die elektronisch is "gebonden" aan uw handgeschreven notities.

LiveScribe is een geweldig product voor studenten en journalisten, en het is ook compatibel met Mac OS X. Het Adapx-systeem werkt alleen op Windows-machines (XP SP2 en Vista SP1), maar het is evengoed nuttig voor een breder scala aan werknemers - iedereen van een veldmedewerker tot een registerhouder voor juridische gegevens, tot noodhulpteams, tot een architect, voor iedereen die er de voorkeur aan geeft om te schrijven met een pen en papier. Hoewel er maar één versie van de pen zelf is, passen verschillende softwarepakketten die bij de pen zijn gebundeld op verschillende taakgerichte behoeften.

Het is echter niet goedkoop. Het Capturx OneNote-pakket, gebundeld met de Penx-pen, een USB-docking cradle / oplader, vijf inktpatronen en een weerbestendige notebook, kost $ 350; extra of vervangende notebooks kosten $ 22. Het OneNote-pakket is het meest gericht op commercieel gebruik en is getest voor deze beoordeling. (Meer informatie over de andere pakketten in een minuut.)

De Penx-pen is ongeveer zo groot als een marker met een droog wisbord; hij wordt aangesloten op het meegeleverde USB-station voor het opladen en downloaden van uw handgeschreven notities. De pen heeft ook ingebouwde Bluetooth-mogelijkheden, hoewel ze op dit moment geen interactie hebben met het OneNote-pakket. Adapx zegt dat Bluetooth-compatibele pakketten in de nabije toekomst beschikbaar zullen zijn.

Voordat de pen kan communiceren met uw pc, moet u de meegeleverde CD waarop twee hoofdcomponenten worden geïnstalleerd uitvoeren: een plug-in voor Microsoft OneNote en een pen- beheerssoftware die opduikt uit het dock wanneer de pen is aangesloten. Microsoft OneNote 2007 is vereist voor het systeem en het is niet inbegrepen bij het pakket zelf. OneNote is standaard op de meeste Windows tablet-pc's en kost alleen al $ 100. Idealiter zou het Capturx-systeem werken met het meer gebruikelijke Microsoft Word, maar de OneNote-integratie is fantastisch.

Zodra de Capturx-software is geïnstalleerd en de pen is aangesloten, werkt deze uitstekend. U kunt uw handgeschreven notities bekijken - en zelfs de inhoud ervan doorzoeken op trefwoorden - en uw handschrift converteren naar platte tekst.

Ik heb geen optische tekenherkenningssoftware gezien die zonder problemen werkt, maar de de conversie van tekst naar tekst in dit pakket is net zo soepel als ik ooit heb gezien. Ik ervoer ongeveer 90 procent slagingspercentage met mijn handgeschreven notities, maar er waren nog een paar dingen om aan te wennen: de ingevoegde regel in de software breekt na elke handgeschreven tekstregel (een woordomslaginstelling zou leuk geweest zijn) en doorstrepen woorden terwijl u ze in het notitieblok schrijft, worden het digitale equivalent niet daadwerkelijk verwijderd.

Toch is de tekst-naar-tekstconversie een ongelooflijke tijdbesparing en de geheime saus voor dit pakket. Het corrigeren van die regeleinden en het manueel bijwerken van de tekst is oneindig veel sneller dan het overzetten van alles van handgeschreven notities.

Naast de OneNote plug-in zijn nog enkele andere suites beschikbaar. Het Adapx Forms for Microsoft Excel-pakket, waarmee gebruikers Excel-spreadsheets kunnen afdrukken met speciale puntpatronen die handgeschreven formulieren naar digitale tekst kunnen converteren, is afhankelijk van het volume geprijsd voor zakelijk gebruik. Van de twee extra Capturx-pakketten is er één voor Autodesk Design Review (een computerondersteunde ontwerpsuite voor architecten en ingenieurs); de andere is voor ArcGIS (een suite voor digitale kaarten en geografische informatiesystemen)

De Capturx voor Excel, Capturx voor Autodesk en Capturx voor ArcGIS-pakketten vereisen geen speciale notitieblokken of papier; in plaats daarvan bevat de software een invoegtoepassing waarmee u kunt afdrukken naar uw eigen dot-patroonpapier.

Met $ 350 is de OneNote-bundel prijzig, maar erg handig. Het Adapx-systeem stelt gebruikers niet alleen in staat om hun laptop thuis te laten, maar maakt ook geautomatiseerde digitale records in scenario's waarin handmatige transcriptie een noodzaak is geweest (ziekenhuizen, inspectievormen, woningtoepassingen en industriële logboeken, om er maar een paar te noemen). Als Adapx de pen in de toekomst integreert met nog meer reguliere software, kan uw laptop misschien nooit meer het huis verlaten.

- Tim Moynihan