Activeren, gesprekken volgen, meldingen beheren in Microsoft Teams

Microsoft Teams is ontworpen om Office-klanten te helpen samen te werken als een team. Het is een app die de gesprekken, vergaderingen, bestanden en notities van het team op één plek brengt voor een open en naadloze samenwerking. Terwijl de meesten klaar zijn om de verandering te omarmen, worstelen ze om aan de slag te gaan. Hier is een bericht dat u laat zien hoe u Microsoft Teams kunt inschakelen en activeren via Office 365 Admin Center. In dit bericht ziet u ook hoe u gesprekken kunt volgen en meldingen kunt beheren.

Microsoft Teams activeren

Voor het activeren van Microsoft Teams kunt u het Office 365 Admin Center gebruiken. Het Office 365 Admin Center wordt gebruikt om uw organisatie in de cloud in te stellen, gebruikers te beheren en abonnementen te beheren.

Om naar het Admin Center te gaan, kiest u het app-opstartprogramma en selecteert u `Admin` vanuit elke locatie in Office 365. Dit zal naar de startpagina `Beheercentrum`. Houd er rekening mee dat Admin Tile alleen voor Office 365-beheerders wordt weergegeven. Bovendien mogen beheerders de toegang tot Microsoft Teams alleen op organisatieniveau beheren. Beheer op gebruikersniveau is nog niet beschikbaar. Het zal binnenkort beschikbaar zijn. Zodra het beschikbaar is gemaakt, kunt u de Microsoft Teams-licentie inschakelen of uitschakelen voor afzonderlijke gebruikers.

Kies `Get the Setup` om terug te komen. Doe dit en u bent klaar om Office 365-apps zoals Microsoft Teams te beheren.

Voordat u Microsoft Teams activeert, moet u Microsoft Teams voor uw organisatie inschakelen en configureren voor uw organisatie door u aan te melden bij Office 365 bij uw werk of schoolaccount. Kies Admin om naar het Office 365-beheercentrum te gaan.

Kies nu `Instellingen` en selecteer `services & invoegtoepassingen`.

Bij gebruik van `Op de Services` & ` pagina voor invoegtoepassingen `, kies Microsoft Teams.

Klik vervolgens op de instellingenpagina van Microsoft Teams die wordt geopend op of tikken om de schakelaar in de positie` Aan `te zetten om Teams voor uw organisatie in te schakelen en kies vervolgens Opslaan.

Dat is alles!

Bovendien kunnen Microsoft Teams-gebruikers kiezen om taken uit te voeren, zoals het opvragen van informatie en het uitvoeren van opdrachten met behulp van BOt`s. Bovendien kunnen ze hun bestaande LOB-toepassingen ermee integreren.

Om ingebouwde bots in of uit te schakelen, klikt u in het gedeelte Bots van de instellingenpagina van Microsoft Teams om de schakelaar naast Bots inschakelen in Microsoft en selecteer vervolgens de optie Opslaan.

Nadat u Microsoft Teams hebt ingesteld, kunt u Microsoft Teams beheren vanaf hun beheerconsole en beginnen met het volgen van gesprekken en het beheren van meldingen.

Conversaties volgen en meldingen beheren in Microsoft Teams

De allereerste stap om een ​​gesprek te volgen is om een ​​kanaal te `lieveling`. Dit is gemakkelijk, en als je het eenmaal doet, blijft het zichtbaar in je teamlijst. Klik vanuit het kanaal op het pictogram `De favoriet` naast de kanaalnaam.

Hoe controleer ik of een kanaal actief is? Eenvoudig, kijk naar de kanalen die vetgedrukt verschijnen, want een vet kanaal is een actief kanaal. Bij nieuwe berichten die onder kanalen komen, wordt deze vet weergegeven.

Daarnaast ontvang je ook meldingen wanneer iemand @ u een item geeft of een antwoord beantwoordt op een gesprek waarin u zich bevindt.

Om te controleren of gesprekken u ook betrekken, kijkt u voor een rode cirkel boven het beeld van het belpictogram. U ziet ook een nummermarkering naast de vetgedrukte kanaalnaam, die aangeeft dat u in dat kanaal bent opgenomen.

Om ervoor te zorgen dat andere mensen in een teamkanaal uw bericht kunnen zien, @mention hen (typ @ voor een naam en kies de juiste persoon uit de kiezer).

Onmiddellijk krijgt de geselecteerde persoon een melding in hun activiteitenlijst naast het kanaal waar u ze hebt vermeld.

Meldingen beheren

U kunt meldingen beheren vanuit de sectie Instellingen. Klik op de knop linksonder en kies Meldingen.

Daar kunt u opties configureren om uw meldingsinstellingen voor vermeldingen, berichten en meer te wijzigen.

Om het aantal meldingen dat u ontvangt te beperken, klikt u op het pictogram `Instellingen` en kiest u `Meldingen`.

Selecteer vervolgens hoe u wil graag meldingen ontvangen van vermeldingen, berichten en meer.

Dat is alles! Een rood cijfer dat overeenkomt met een vet gemarkeerd kanaal, geeft altijd een melding wanneer u in een kanaal wordt genoemd. Als u niet bent aangemeld bij Microsoft Teams, wordt er ook een e-mailbericht verzonden om u te waarschuwen voor gemiste activiteiten!

Deze werkruimte met chatcenter in Office 365 is iets anders dan Office 365-groepen. Deze service biedt een cross-application-lidmaatschap waarmee individuen toegang hebben tot gedeelde activa van een Office 365-groep. Voor meer informatie hierover, kunt u Office.com bezoeken.