Able2Extract Converteert PDF's naar meer bruikbare indelingen

Als u heb je ooit de tekst uit een Adobe PDF-document moeten halen, je weet hoe frustrerend het kan zijn. Het vrijwel universele bestandsformaat maakt het niet eenvoudig om tekst uit het ene document opnieuw te gebruiken en in een ander te plakken. Opmaak, regelafstand en afbeeldingen spannen samen om PDF-documenten een uitdaging te maken. Maar Able2Extract ($ 100, 7 dagen gratis proefabonnement) maakt deze vervelende taak kinderspel.

Able2Extract converteert de informatie-PDF's naar meer bewerkbare indelingen, zoals die worden gebruikt door Microsoft Office-toepassingen.

Able2Extract leest eenvoudigweg het PDF-document, spuugt vervolgens tekst, afbeeldingen, tabellen en andere inhoud uit in een Microsoft Office-document van uw keuze - Word, Excel of PowerPoint. De regelafstand en -opmaak worden zo goed mogelijk behouden: tabellen veroorzaken geen paragrafen op oneven plaatsen. Evenmin worden inline afbeeldingen, die worden bewaard en verplaatst naar Office-documenten op precies dezelfde locatie als ze in het PDF-document worden weergegeven.

De $ 30 premie die u betaalt voor de Professional-versie van het product voegt een belangrijke functie toe: optische tekenherkenning, of OCR. A2E Pro kan in die PDF-documenten die zijn gescand als een afbeeldingsbestand lezen en doet het opmerkelijk goed om niet alleen de afbeeldingen in tekst om te zetten, maar ook om de paginering, lay-out en zelfs het lettertype te reproduceren dat in het originele document wordt gebruikt.

Het extraheren van tekst uit een PDF die was gegenereerd met het hulpprogramma Adobe Acrobat (of "Afdrukken naar PDF") was een fluitje van een cent; Een 20 pagina's tellend document, met inline-afbeeldingen, een tabel waarin de tekst rondstroomde en andere details, werd foutloos gereproduceerd in een Microsoft Word.doc-bestand. Met behulp van de Pro-versie naar OCR was een slecht gereproduceerd document dat oorspronkelijk met een typemachine was getypt en vervolgens krom was gescand, meer een uitdaging.

Het duurde 3 minuten en 15 seconden om een ​​anders rampzalig gescande om te zetten 62-pagina test PDF. Er verschenen kleine typefouten waar handgeschreven notities op sommige pagina's in de marges verschenen - maar het probeerde ook die te reproduceren. Het origineel was via fax verzonden en het faxfooter, vervaagd in de scan van slechte kwaliteit, vertoonde niet hetzelfde, maar het was ook volkomen vreemd. Wanneer u het PDF-bestand in het programma laadt, kunt u delen van de pagina die u wilt omzetten selecteren; als ik de conversie beter had gepland, zou ik hebben vermeden deze onnodige voetteksten en de noten in de marges te selecteren.

Een vertegenwoordiger van de uitgever vertelt me ​​dat tekeningen of schetsen in PDF-documenten kunnen worden gescand en uitgevoerd naar een bestandsindeling die laat ze worden geladen door AutoCAD. Hoewel ik deze functie niet heb getest, kan ik zien hoe dit ongelooflijk nuttig kan zijn voor een architect, archivaris of historicus, vooral als de blauwdrukken die naar een PDF zijn gescand, oorspronkelijk niet op een computer waren ontworpen. Al met al was ik onder de indruk van Able2Extract.