6 soorten tekstuitbreidingsfragmenten voor betere productiviteit

Een woord dat ik kan gebruiken om de schoonheid van tekstuitbreiding te beschrijven is magie. Maar het enige dat er gebeurt, zijn enen en nullen die opdrachten uitvoeren en een set invoer in een mum van tijd naar een andere uitvoer converteren. Maar voor de romantische nerd in mij lijkt het wel magie.

Tekstuitbreiding werkt als volgt - u krijgt een compatibele app: TextExpander voor iOS of Mac, Breevy of PhraseExpress voor Windows, en u geeft wat tekst op als afkorting en wat tekst (dat is veel langer) als de inhoud.

Nu wordt de app op de achtergrond uitgevoerd en wordt er op gelet wanneer u de gedefinieerde afkorting typt. En tegen de tijd dat u klaar bent met typen, wordt het uitgebreid naar de lange tekst. Nu kan deze lange tekst van alles zijn. Het kan een vooraf opgemaakte e-mail, een universiteitstoepassing of 100 pagina's Lorem Ipsum zijn.

Apps zoals TextExpander kunnen veel meer dan dit. Met macro's kunt u tekst uitbreiden naar afbeeldingen, schrijven in de datum van vandaag en nog veel meer. We zullen het hebben over de geavanceerde functies van TextExpander in de toekomst, maar vandaag richten we ons op de basisuitbreidingsfragmenten die elke gebruiker moet hebben.

1. Uw meerdere adressen

Laten we eerst de meest voor de hand liggende uit de weg ruimen. U moet uw adres opgeven wanneer u online winkelt of formulieren invult. Een gemiddeld persoon heeft minimaal twee, een woon- en werkadres. Mogelijk moet u ook het adres van uw ouders, het hoofdkantoor van uw kantoor, enz. Behouden. En nu hebt u te veel om te onthouden. Plaats elk adres in zijn eigen fragment en vergeet het.

2. E-mailsjablonen

E-mail kan iets zijn dat u gebruikt of tolereert. Als u een zakenman bent, moet u steeds dezelfde of soortgelijke e-mails typen. Maak een sjabloon in plaats van kopiëren en bewerken. Bewaar lege ruimtes waar u persoonlijke gegevens moet toevoegen.

3. E-mailhandtekeningen

We hebben het gehad over hoe u eenvoudig kunt schakelen tussen handtekeningen in de Gmail-webinterface, maar als u de voorkeur geeft aan een desktopclient, voegt u alle verschillende handtekeningen die u voor verschillende accounts of contexten gebruikt als fragmenten toe.

4. Telefoonnummers

Dit kunnen uw eigen contactnummers zijn of de mensen met wie u het meest contact opneemt.

5. Typefouten die u vaak maakt

Dit is een van de creatieve toepassingen van tekstuitbreiding, grenzend aan luiheid. Als je een schrijver bent, ben je bekend met de woorden die je gewoon niet goed kunt krijgen (wie in hun leven ooit gespeld, toch?). Het is goed, daarom heeft de pc een spellingscontrole. Maar het ding over spellingcontrole is dat je de fout nog steeds moet corrigeren. Wat als u de geselecteerde typefouten automatisch zou kunnen corrigeren?

Voeg de typefout toe als afkorting en de juiste spelling als inhoud. De volgende keer dat u een woord verkeerd spelt, wordt dit automatisch gecorrigeerd.

6. Web-URL's of zoekopdrachten

Mensen die op websites werken, weten hoe vervelend URL's kunnen zijn. Vooral als u een URL moet bezoeken die 4 niveaus diep van huis is. Waarom maak je er geen fragment van? Het is ook handig voor zoekopdrachten op sites. Ik heb bijvoorbeeld site: guidingtech.com als een uitbreiding. Dus als ik iets op wil zoeken, voer ik gewoon, gts in Chrome gevolgd door de term in en druk op enter.

Je fragmenten

Laat ons weten hoe u fragmenten gebruikt om sneller te werken en minder te typen in de reacties hieronder.