6 Tips & tricks om het meeste uit Google Postvak IN te halen

Google Inbox is de nieuwste in de ronde van e-mail-apps met een draai aan taakbeheer. Met Inbox markeert u een e-mail niet als gelezen, maar markeert u deze als Gereed. Gewoon weer een woord van vier letters. Maar een die een hel van een filosofische verandering betekent.

Inbox verandert je e-mail van een saaie lijst met berichten in iets dat kan worden gebruikt. Het organiseert dingen op categorieën, tijd, type, belang en meer. Al het zware werk wordt gedaan door de algoritmen van Google.

Sommige mensen hebben terecht Google Inbox de Facebook-ization van Gmail genoemd. Je ziet niet alle updates, alleen wat Google belangrijk vindt. Maar er is ook een manier om dingen aan te passen.

Inbox maakt het vervolgens gemakkelijk voor mensen die zo snel mogelijk met e-mail willen omgaan. Lees verder om erachter te komen hoe u het meeste uit dit e-mailtaakbeheersysteem kunt halen.

1. Je sluimert, je verliest niet

Google Inbox haalt een pagina uit het boek van Mailbox. Maar het is een goede. Je ziet een klokpictogram naast elke e-mail. Hiermee kunt u de e-mail uitstellen naar een ingestelde tijd. We doen dit allemaal al, maar met Inbox is er een daadwerkelijke follow-up.

Vertel Inbox dat je pas morgen, dinsdag of volgend jaar op die e-mail wilt reageren. Geef het zelfs een specifieke plaats waar u wilt antwoorden en het zal u eraan herinneren, zoals uw eigen persoonlijke Samantha (alleen niet zo eng).

2. Maak een bundel

Gmail-veteranen moeten al bekend zijn met filters. Bundels zijn de natuurlijke evolutie. De gebruikersinterface van Inbox is opgesplitst in verschillende vakken, met vergelijkbare inhoud samengeknuppeld. Dit zijn "Bundels" van Google gemaakte algoritmen. Maar je kunt het ook proberen.

Maak een bundel van specifieke contacten, die echt belangrijk voor je zijn, zoals je baas of je vrouw. Nu zal hun e-mail altijd een speciale plaats hebben in plaats van te verdwalen in de afgrond.

3. Stel herinneringen in

Google Now en Keep doen dit heel goed en al die technologie is nu geïntegreerd met Inbox. U kunt op tijd, persoon en plaats gebaseerde herinneringen instellen en ze worden overgedragen naar alle apparaten waarop Inbox is geïnstalleerd, en niet te vergeten Google Herinneringen.

Herinneringen in Inbox gaan verder dan alleen "herinner me eraan om morgen een e-mail naar X te verzenden". Met behulp van de enorme gegevensverzameling van Google kunt u dingen aanwijzen als "herinner me om een ​​vlucht naar LAX te boeken" of "herinner me eraan om X Inc te bellen" en Google zal alle contextuele informatie verstrekken, zoals details van de vlucht of het bedrijfsnummer.

4. Pin e-mails

Een e-mail vastzetten is als een bladwijzer toevoegen. Het blijft altijd staan ​​ongeacht of het wordt gelezen of gearchiveerd. Het is een goede manier om iets in de wacht te zetten en er een constante visuele herinnering voor te hebben.

De iOS- en Android-apps hebben een Pin- schakelaar in de bovenste werkbalk. Schakelen toont alleen e-mails die u hebt vastgezet.

5. Raak vertrouwd met de gebaren

IOS- en Android-apps van Inbox ondersteunen gebaren. Veeg naar rechts om een ​​e-mail als Gereed te markeren. Veeg naar links om de sluimerstand te openen tot … menu. Als u naar links veegt op een bundel, worden alle e-mails erin gemarkeerd als Gereed.

6. En de sneltoetsen

Veel sneltoetsen in de Inbox-web-app zijn vergelijkbaar met Gmail. Maar het kan geen kwaad om een ​​opfriscursus te nemen. Vooral omdat Inbox functies voor taakbeheer en nieuwe terminologie biedt.

Sneltoetsen: sneltoetsen geven u een ongelooflijke productiviteitsverhoging. Bekijk onze Ultieme gids voor de meest handige sneltoetsen voor populaire services en u bespaart elke dag meer dan 20 minuten!

E-mail: ouderwets? Geschud? Of geroerd?

Wat vind je van je e-mail? De ouderwetse chronologische lijst met berichten of zoiets als Google Inbox of Mailbox waarmee u Inbox Zero kunt bereiken? Laat het ons weten in de reacties hieronder.