Krachtige en nuttigste Excel-functies die u moet kennen

Microsoft Excel is de handigste en gemakkelijkste tool voor bedrijfsanalisten. Het heeft een groot aantal nuttige formules, functies en bundels van interactieve grafieken. Maar de meesten van ons zijn niet allemaal bekend en er zijn nog meer functies die krachtig en gebruiksvriendelijk zijn om ons werk eenvoudiger te maken. U hebt misschien enkele van de nuttige Excel 2013-functies zoals sparklines, slicers, voorwaardelijke opmaak en andere formules niet opgemerkt die waarde toevoegen aan uw werk. In dit artikel zal ik u meenemen en u een idee geven van wat deze zijn en hoe u ze kunt gebruiken.

Meest nuttige Excel-functies

Van de vele Excel-functies zijn er enkele verborgen functies die gemakkelijk te gebruiken zijn gebruik en u velen kent ze niet allemaal. Zonder verdere vertraging bekijken we vijf van dergelijke Excel-functies.

Sparklines

Sparklines zijn voor het eerst geïntroduceerd in Excel 2010 en worden gebruikt om visualisaties weer te geven voor de trend in de gegevens op een rij. Het past in een enkele Excel-cel en slaat de ruimte op het werkblad op. Dit is een coole functie en is heel gemakkelijk te gebruiken. Het berekenen van de trend voor rijgegevens en het plaatsen van de visualisatie in het enkele excel is echt een geweldige functie om te gebruiken.

Selecteer het gegevensbereik om uw eigen sparklines te maken. Klik op voeg in op het lint en selecteer het type Sparklines (lijn, kolom of Win / verlies). Voer vervolgens het bereik in van het doel waar u de sparklines wilt weergeven. Ga naar Office-blogs voor meer informatie over het maken van sparklines.

Voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak is een bekende functie van Excel. Het wordt gebruikt om de gegevens visueel te presenteren op basis van de voorwaarden waaraan voldaan is. Het is ook handig om warmtekaarten te maken. Dit zou handig zijn om de interessante patronen te vinden door de gegevens effectief te onderzoeken.

Om de warmtekaart te maken, selecteert u de gegevens en gaat u naar het lint. Klik onder Home op Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Kleurweegschalen. Kies nu de kleurenschaal. U kunt zelfs de kleurenschaal instellen door de opmaakregel te bewerken. Raadpleeg Office-ondersteuning voor meer informatie over voorwaardelijke opmaak.

KLEINE en GROTE functies

We kennen allemaal de MAX- en MIN-functies. Ze geven u respectievelijk de maximale en minimale waarden van de geselecteerde gegevens. Maar om de 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd of de nde grootste of kleinste waarde van het geselecteerde bereik te vinden als gegevens, kunnen we gebruik maken van van respectievelijk LARGE en SMALL-functies.

In dit voorbeeld hebben we voor het vinden van de twee topproducten voor elke maand gebruikgemaakt van de functies MATCH en INDEX, samen met LARGE en SMALL-functies. Ga voor meer informatie naar KLEINE en GROTE functies.

Duplicaten verwijderen

Geef mij niet de schuld dat deze functie in deze lijst wordt vermeld. Het is erg belangrijk om overtollige gegevens te verwijderen van de beschikbare enorme hoeveelheid gegevens. Het is een van de beste manieren om de gegevens op te schonen en te ordenen en daarom dacht je het in deze lijst met krachtige Excel-functies te hebben. De functie Duplicaten verwijderen is geïntroduceerd in Excel 2007 en is handig om duplicaten te verwijderen, wat het belangrijkste probleem is waarmee we worden geconfronteerd.

Als u duplicaten wilt verwijderen, selecteert u de gegevens en gaat u naar het lint. Klik onder Gegevens op de knop Duplicaten verwijderen en op wat u ziet zonder dubbele gegevens. Ga naar Office.com voor meer informatie over het zoeken en verwijderen van duplicaten.

Slicers

Slicers fungeren als visuele filters. Het helpt u om de subset van gegevens te visualiseren als een verbonden grafiek of als onbewerkte gegevens. Als u bijvoorbeeld de trend van de verkoop van verschillende producten wilt weergeven, kunt u de interactieve verkooptrendgrafiek maken met Slicers. Op basis van het product dat u selecteert, wordt het betreffende diagram weergegeven. Slicers zijn voor het eerst geïntroduceerd in Excel 2010 en zijn aanzienlijk verbeterd in Excel 2013.

Als u in Excel 2013 Slicer aan uw diagrammen wilt toevoegen, selecteert u het gegevensbereik en klikt u op invoegen> Slicer. Selecteer nu het gedeelte van de gegevens dat u als filter wilt gebruiken. In de bovenstaande afbeelding wordt de kolom Product als filter gebruikt. Hoe u hier meer informatie over het gebruik van Slicers kunt vinden

Voor meer informatie over deze functies en om de voorbeeldwerkmap te downloaden, gaat u naar Office Blogs

Hoeveel van u hebben deze krachtige en nuttige Excel-functies gebruikt? Als u meer functies aan de lijst wilt toevoegen, kunt u ons dit laten weten via opmerkingen.