Android

5 Coole dingen waarvan je niet wist dat Google Drive ze kon doen

5 Tips for Organizing Your Google Drive

5 Tips for Organizing Your Google Drive

Inhoudsopgave:

Anonim

U kunt Google Drive (waar Google Documenten deel van uitmaakt) misschien beschouwen als een online plek om uw documenten en spreadsheets op te slaan, maar het is veel meer dan dat. Google wil dat Dropbox wordt onttroond. En in het tempo waarin het updates heeft ontvangen, zou het me niet verbazen als het voor iedereen op de online back-upmarkt racet.

U kunt allerlei soorten inhoud opslaan, beheren en openen met Google Drive. Je begint met 15 GB gratis opslagruimte en het pakket van 100 GB gaat voor slechts $ 1, 99 per maand. Google heeft ook add-ons voor Drive geïntroduceerd (samen met reeds bestaande Drive-apps) om uw productiviteit nog verder te verbeteren.

Als je Google Drive eerder hebt gebruikt, weet je dat het een van de krachtigste productiviteitspakketten is die er zijn. En misschien weet u al hoe u het offline kunt gebruiken, hoe u Office-documenten kunt lezen en exporteren en zelfs documenten rechtstreeks vanaf internet kunt afdrukken. Maar in deze gids gaan we dieper in op de hoeken van Google Drive waar u nog nooit bent geweest.

1. Tekengereedschappen

Wilt u een snelle illustratie tekenen? Een digitale handtekening op een document nodig? Het tekengereedschap is er om te helpen. Ga vanuit uw Google-documentwerkbalk naar Invoegen -> Tekenen en er verschijnt een vak. Zoek hier de lijntool en wijzig deze in Scribble. Teken nu een willekeurig vrije vormobject. Druk op Opslaan als u klaar bent en de tekening wordt in uw document ingevoegd.

2. Onderzoek

Wanneer u aan uw paper of een project werkt, is er altijd iets of iets dat u moet opzoeken, wat u doet met behulp van Google. Maar waarom zou u naar een aparte pagina gaan om dit allemaal te doen als u de luxe tool Onderzoek hebt. Markeer het woord waarnaar u wilt onderzoeken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Onderzoek en er verschijnt een zijbalk met de Google-zoekopdracht. Klik op de gewenste koppeling, importeer inhoud en sluit deze wanneer u klaar bent. Gemakkelijk.

3. Scannen en opslaan met OCR

We hebben het gehad over OCR, het scannen van documenten en het uploaden ervan naar Google Drive, gedetailleerd beschreven in onze PDF-workflowgids. Zorg ervoor dat je het bekijkt. Met OCR (Optical Character Recognition) converteert Google de tekst van een afbeelding naar een doorzoekbare vorm. U kunt dus uw facturen of bonnen scannen vanuit een scan-app op uw telefoon en deze rechtstreeks naar Google Drive verzenden. Als u later iets wilt opzoeken, volstaat een zoekopdracht op Google Drive.

4. Muziekspeler voor Google Drive

Zoals ik al eerder zei, Google Drive is veel meer dan alleen Google Documenten en het wordt tijd dat we het op die manier gaan gebruiken, vooral omdat de opslag nu zo goedkoop is. Als je een muziekfan bent, moet je honderden of duizenden nummers hebben verzameld. Het past misschien niet allemaal op je iPhone, maar misschien wel op Google Drive.

Upload ze op Google Drive en met deze Chrome-app kun je ze allemaal spelen wanneer je wilt, zolang je een Chrome-browser op een desktop gebruikt.

5. Zoeken en invoegen Stock afbeeldingen

Het is moeilijk om een ​​stockfoto van hoge kwaliteit te vinden die je legaal opnieuw kunt gebruiken. Google probeert het gemakkelijk te maken door het hele proces in Google Drive te integreren. Ga op de werkbalk naar Invoegen -> Afbeelding en klik in de zijbalk op Voorraad. Vanaf hier kunt u alles zoeken wat u wilt en u bent er zeker van dat u meerdere afbeeldingen vindt die geschikt zijn voor uw project. U kunt zoeken tussen de eigen stockbibliotheek van Google, de collectie van het LIFE-magazine of het web zelf.

Jouw take

Dit waren enkele van de Google Drive-functies waarover je misschien nog nooit hebt gehoord. Hebben we iets gemist? Laat het ons weten in de reacties hieronder.