4 manieren om snelkoppelingen op het bureaublad te maken voor Google-documenten of -bladen

Als het gaat om tekstverwerking, is Google Documenten mijn beste keuze op elk moment van de dag. Hetzelfde geldt voor Spreadsheets en Presentaties, die vooroplopen op het gebied van gemak in vergelijking met desktop-gebaseerde apps zoals Excel en PowerPoint.

Het starten van ze kan echter soms vervelend zijn, omdat je eerst een browser moet openen voordat je dat kunt doen. En het bereiken van uw bestanden kan nog meer tijd vergen, omdat u ze handmatig moet zoeken via de gebruikersinterface van elke webapp.

Gelukkig is het maken van een snelkoppeling op het bureaublad om bij je favoriete Google-productiviteits-app te komen super eenvoudig, en er zijn meerdere manieren om dit te doen.

En nog beter, u kunt er ook voor kiezen om snelkoppelingen naar elk specifiek Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand te genereren als u dat wilt! Hoe cool is dat?

Ook op

#Google documenten

Klik hier om onze google docs-artikelenpagina te bekijken

Chrome's functionaliteit voor toevoegen aan bureaublad

Chrome is voorzien van een handige functie genaamd Add to Desktop waarmee u eenvoudig bureaubladsnelkoppelingen kunt maken vanuit elke webpagina. En omdat de webapps voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties in feite pagina's binnen een browser zijn, kunt u deze gebruiken om zonder problemen snelkoppelingen te genereren.

Stap 1: Start de Google-webapp van uw keuze en open vervolgens het Chrome-menu.

Wijs daarna eenvoudigweg Meer tools aan en klik vervolgens op Toevoegen aan bureaublad.

Stap 2: U zou nu moeten worden gevraagd met een pop-upvenster waarin u ervoor kunt kiezen om de snelkoppeling een naam te geven - doe dat.

Klik op Toevoegen om een ​​snelkoppeling direct op uw bureaublad te zien verschijnen.

Om snelkoppelingen naar een specifiek Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand te maken, opent u het gewoon in uw browser en volgt u dezelfde procedure.

Ja, zo simpel is het!

Opmerking: Toegegeven, snelkoppelingen die op deze manier zijn gemaakt, lijken precies op standaardbrowserpictogrammen. Gelukkig kun je het uiterlijk van deze snelkoppelingen aanpassen en daar gaan we later over, dus blijf lezen!

Sleep URL naar bureaublad

Deze methode is nog sneller en kan in elke webbrowser worden uitgevoerd. U moet echter in de venstermodus zijn, omdat u een slepen-neerzetten naar bureaublad moet uitvoeren.

Om te beginnen, opent u Documenten, Spreadsheets of Presentaties - of een bestand als u een snelkoppeling naar één wilt maken - en klikt u eenmaal in de adresbalk met de linkermuisknop om de URL te markeren.

Sleep nu eenvoudig de URL naar uw bureaublad en u ziet direct een snelkoppeling verschijnen!

Als het een bestand is, moet de snelkoppeling automatisch de juiste bestandsnaam krijgen. Super cool toch?

Maak Desktop snelkoppeling handmatig

Het maken van handmatige snelkoppelingen kan slepen in vergelijking met de twee bovenstaande methoden, maar u zou het nuttig moeten vinden als u een aantal Docs-, Sheets- of Slides-bestanden hebt waarvoor u snelkoppelingen wilt maken zonder ze eerst in een browser te hoeven openen.

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied op uw bureaublad - of een andere locatie in Verkenner - en klik op Snelkoppeling onder Nieuw.

Stap 2: Voer eenvoudig de URL in van de webapps voor Documenten, Spreadsheets of Presentaties of plak de URL van een specifiek bestand. Klik als u klaar bent op Volgende om door te gaan.

Stap 3: voeg een naam in voor de snelkoppeling in het volgende scherm en klik vervolgens op Voltooien.

Dat is het! Herhaal eenvoudig de procedure voor alle andere snelkoppelingen die u wilt maken, maar zorg ervoor dat u verschillende namen toevoegt zodat ze niet met elkaar conflicteren.

Installeer back-up en synchroniseer van Google

In plaats van zelf snelkoppelingen te maken, is er een andere manier om originele snelkoppelingen voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties op uw bureaublad te krijgen. Dat houdt echter in dat Back-up en synchronisatie moet worden geïnstalleerd, dus gebruik deze methode alleen als u het niet erg vindt dat een extra achtergrond-app dingen vertraagt ​​bij het opstarten.

Download en installeer Back-up en synchronisatie en je zou je snelkoppelingen netjes op het bureaublad moeten zien.

Back-up en synchronisatie downloaden

Om snelkoppelingen voor afzonderlijke bestanden te hebben, moet u echter de drie hierboven genoemde methoden gebruiken.

Opmerking: het installeren van Back-up en synchronisatie zorgt ervoor dat verschillende bestanden of documenten die zijn opgeslagen op Google Drive lokaal worden gesynchroniseerd. Om uw synchronisatie-instellingen te beheren, klikt u op het pictogram Back-up en synchronisatie in het systeemvak, klikt u op het pictogram Ellipsis en klikt u vervolgens op Voorkeuren.

Ook op

Google Documenten versus Dropbox Paper: wat is het beste?

Bonus Tips

Voordat we dingen afronden, laten we een paar tips doornemen om de functionaliteit van uw nieuw toegevoegde snelkoppelingen te verbeteren.

Offline werken

Ja, je hebt een aantal bestandssnelkoppelingen toegevoegd, maar je hebt nog steeds een internetverbinding nodig voordat je aan een document kunt gaan werken, toch?

Fout.

Met enige voorbereiding vooraf, kunt u elk bestand configureren om te openen, zelfs wanneer u offline bent. Ga gewoon naar Documenten, Spreadsheets of Presentaties en gebruik vervolgens het Ellipsis-pictogram naast een bestand om het voor te bereiden op offline gebruik.

Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden vervolgens automatisch gesynchroniseerd zodra u weer online bent.

Opmerking: als de optie Offline beschikbaar niet wordt weergegeven, moet de add-on Google Documenten offline zijn geïnstalleerd. Om de extensie te krijgen, opent u het menu Documenten, Spreadsheets of Presentaties, klikt u op Instellingen en klikt u vervolgens op de schakelaar naast Offline beschikbaar.

Snelkoppelingen aanpassen

Als u de eerste drie methoden hebt gebruikt om snelkoppelingen naar Documenten, Spreadsheets of Presentaties te maken, moet u hebben gemerkt dat ze op gewone Chrome-snelkoppelingen lijken.

U kunt ze echter aanpassen aan hun respectievelijke web-apps door het standaardpictogram voor elke snelkoppeling te wijzigen.

Stap 1: Download eerst de pictogrammen Documenten, Spreadsheets of Presentaties in ICO-indeling vanuit een pictogramrepository zoals Iconfinder.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op een snelkoppeling en selecteer vervolgens Eigenschappen

Stap 3: Klik op Pictogram wijzigen op het tabblad Webdocument.

Stap 4: Selecteer het pictogram dat u hebt gedownload en klik vervolgens op OK.

Je zou het saaie Chrome-pictogram moeten vervangen door het pictogram dat je zojuist hebt toegepast.

Ziet er nu beter uit, toch?

Ook op

Hoe paginabreuken te verwijderen om doorlopende pagina's te maken in Google Documenten

Lanceer ze in een mum van tijd

Google's suite met productiviteitsapps is geweldig om mee te werken. En het wordt nog beter als je vanaf elke desktop direct toegang hebt tot elke app of elk bestand waaraan je wilt werken. Het zal uw productiviteitsniveau naar een geheel nieuw niveau tillen.

Dus, wat was je beste keuze voor het maken van de snelkoppelingen voor Documenten, Spreadsheets of Presentaties? Kent u andere coole manieren om ze op uw bureaublad te plaatsen? Deel het in reacties.