4 Snelle en innovatieve MS Word-productiviteitstips

De meesten van ons die dit artikel hebben gelezen, hebben waarschijnlijk minstens een paar versies van MS Word verwerkt. Maar kun je beweren dat je alles weet over MS Word? In een onderzoek enkele jaren geleden, ondervroeg Microsoft een dwarsdoorsnede van zijn gebruikers om erachter te komen welke functies ze zouden willen in een komende versie van MS Word. Tot hun verbazing vroegen de respondenten naar functies die er al waren … ze wisten het gewoon niet.

Misschien geldt hetzelfde voor deze snelle en innovatieve MS Word-productiviteitstips die ik hier met u ga delen. Bekijk ze eens.

Opmerking: de schermafbeeldingen zijn van MS Word 2010, maar de tips zouden ook in de 2007-versie van Word moeten werken.

Sla alle geopende Word-documenten op (en sluit ze ook)

Stel dat u meer dan één Word-document open heeft. U kunt ervoor kiezen om ze afzonderlijk op te slaan en te sluiten. Maar als er een handvol is, kan deze nette tip een paar seconden van een drukke dag afscheren.

De opdrachten Alles opslaan en Alles sluiten maken geen deel uit van het standaardlint. Maar u kunt ze eenvoudig toevoegen aan uw lint.

1. Ga naar Bestand -> Opties -> Lint aanpassen. Selecteer Opdrachten niet in het lint onder Kies opdrachten uit kolom.

2. Blader omlaag naar Alles opslaan en voeg het toe aan uw werkbalk door op de knop Toevoegen te klikken. Pak op dezelfde manier Alles sluiten uit dezelfde lijst om het op te nemen in het lint.

3. U kunt deze twee opdrachten ook toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang door naar het gedeelte aanpassen te gaan.

Herstel een niet-opgeslagen Word-document

Dit is absoluut een handige MS Word-tip voor een van die oeps-momenten. Als u het MS Word-document hebt gesloten zonder het op te slaan, verbrandt u de meubels niet. Het is gemakkelijk om het in seconden terug te krijgen.

1. Ga naar Bestand -> Info -> Versies beheren.

2. Klik op de kleine vervolgkeuzelijst en selecteer Niet-opgeslagen documenten herstellen.

3. MS Word brengt u naar de map (UnsavedFiles) waar een kopie van het conceptdocument wordt bewaard. Selecteer degene die je wilt en open het als een nieuw document. Vergeet het niet te bewaren!

Meerdere Word-documenten schikken om de workflow te verbeteren

Als u twee of meer dan twee Word-documenten op uw bureaublad hebt geopend, kunt u snel een bestelling plaatsen om ze samen beter te bekijken.

Ga naar het tabblad Weergave op het lint en klik op de knop Alles schikken. Onmiddellijk reorganiseert Word alle documenten door ze op het scherm weer te geven, zoals in de bovenstaande schermafbeelding.

Vergeet niet dat Word geen geminimaliseerd document naast elkaar plaatst. U kunt het document dat u niet wilt bewaren, zo klein mogelijk houden. Als u op de knop Maximaliseren van een document klikt, wordt de vorige status hersteld.

Houd een bestand altijd vast aan de lijst met recente documenten in MS Word

De lijst met recente documenten voor MS Word 2010 is te vinden in het menu Bestand. Het bevat alle Word-bestanden die u in het nabije verleden heeft geopend. Als u een specifiek bestand op de lijst wilt houden, ongeacht hoeveel bestanden u wilt openen (of hebben), dan is er een zeer eenvoudige manier om dat specifieke document aan de lijst te "pinnen". Als u een vaak geopend bestand permanent vasthoudt aan de lijst, helpt dit u sneller.

Om een document vast te zetten, klikt u eenvoudig op het kleine punaise-pictogram rechts van het bestand dat u in de lijst wilt houden. Klik nogmaals op het pictogram om het document los te maken.

Ik hoop dat deze vier tips je hebben geholpen.

Wat zijn je favoriete MS Word-tips? Vertel ons erover in de reacties.