3 Handige gmail-tips voor betere productiviteit en gebruik

Mijn wereld van mail wordt geregeerd door Gmail sinds de introductie van de gigabyte opslagruimte. Dat gezegd hebbende, er zijn allerlei mogelijkheden waarvan ik graag gebruik maakte met Gmail, om mijn leven gemakkelijker te maken en mijn betrouwbaarheid te verbeteren. Hier zijn drie van deze hacks die ik uiterst nuttig heb gevonden:

1. Een witte lijst maken met filters

Filters zijn al lang een integraal onderdeel van Gmail. U kunt profiteren van hun mogelijkheden en snel een witte lijst maken, in het geval dat Gmail enkele van uw belangrijke e-mails als spam heeft gemarkeerd. (wat niet zo vaak gebeurt … de spamfilters van Gmail zijn echt goed)

Ga eenvoudig naar de bovenkant van uw Gmail-pagina en kijk rechts van de zoekbalk. U ziet een hyperlink met de melding Filter maken.

Vanaf hier kunt u eenvoudig het domein of het specifieke e-mailadres invoeren dat u aan uw witte lijst wilt toevoegen in het veld Van.

Selecteer vervolgens Nooit naar spam verzenden. Vanaf nu komt e-mail van het domein of e-mailadres dat u zojuist hebt ingevoerd nooit in de spambox en u kunt gerust zijn wetende dat elk belangrijk stuk e-mail in uw Postvak IN terechtkomt.

2. Google-taken

Een verrassend aantal mensen weet het niet of gebruikt Google Taken niet. Het is een geweldig hulpmiddel om uw volgende stappen op te nemen of uzelf eraan te herinneren wat u later moet doen. Vanuit het Postvak IN van Gmail kun je eenvoudig naar links navigeren en je vindt Taken direct onder Contacten.

Als u op de koppeling Taken klikt, wordt automatisch uw takenlijst geopend. Als u nog geen lijst hebt, is deze leeg. Hoe voeg je iets toe aan je Google-takenlijst? U kunt het + -pictogram in de rechterbenedenhoek van het vak in het vorige screenshot gebruiken, of u kunt dit rechtstreeks vanuit een e-mail doen door naar Meer te gaan en op Toevoegen aan taken te klikken.

Hier is een nadere blik op de takenlijst.

Als u een taak via een e-mail hebt toegevoegd, kan Google Taken u daadwerkelijk omleiden naar de e-mail van waaruit u het deed, alleen als een snelle contextuele referentie. Deze functie kan soms van pas komen! Er zijn veel andere functies van Google Taken, zoals de mogelijkheid om afzonderlijke lijsten voor verschillende soorten taken te maken, of het afdrukken van uw takenlijst.

3. Wijzig uw standaard verzonden berichtenlettertype in Gmail Labs

Ziek van het standaard lettertype Sans Serif? Ik ben er helemaal weg van, maar veel van mijn vrienden en collega's vervelen het vreselijk. Hier is de oplossing: reset uw standaardlettertype door standaardtekststyling voor Gmail te integreren. Ga eerst naar Instellingen door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw Gmail-scherm te klikken.

Navigeer in het venster Instellingen naar het tabblad Labs.

Blader naar beneden en zoek Standaardtekstopmaak. Selecteer inschakelen. Blader vervolgens naar boven en selecteer Wijzigingen opslaan.

Je venster zou moeten zijn vernieuwd in je Gmail-inbox. Ga opnieuw naar uw instellingenvenster. Scroll naar beneden en je zult zien dat er een nieuw gedeelte is voor standaardtekststyling.

Wijzig uw lettertype zoals u normaal zou doen en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan. Je hebt een nieuw standaardlettertype wanneer je je berichten verzendt!

Met deze drie toevoegingen aan de al robuuste Gmail, zul je merken dat je nieuwe horizonten van productiviteit en gebruik verkent. We hebben eerder gekeken naar Boomerang voor Chrome of Firefox, waarmee je het verzenden van e-mails kunt uitstellen. U hoeft nooit dat al te vertrouwde gevoel van wanhoop te ervaren dat u gewoon de naam van iemand verkeerd hebt gespeld of deze aan de verkeerde persoon hebt gericht. Gebruik deze tools goed en veel plezier! ????