2 Koele onenote integratie-uitbreidingen voor betere productiviteit

Microsoft OneNote is een interessante en veelzijdige notitietoepassing van de reus van Redmond. U kunt onder andere op de pagina tekenen, afbeeldingen en bestanden invoegen en tekst en koppelingen plakken. Hoewel het zeer robuust is, kan het nog steeds nuttige tijd in beslag nemen als u sommige van deze taken niet automatiseert.

We zullen twee methoden bekijken om koppelingen of tekst zo snel mogelijk in OneNote te krijgen om de workflow te versnellen. De eerste is een add-on voor een browser of Thunderbird waarmee tekst via rechtsklikken naar OneNote kan worden verzonden. In plaats van handmatig gegevens te kopiëren, het OneNote-programma te starten en de inhoud te plakken, doet deze add-on alles in een oogwenk voor u. De andere techniek die we zullen bekijken, is om gemakkelijk te verwijzen naar e-mails in Thunderbird met een extensie waarmee hyperlinks kunnen worden gemaakt voor bepaalde berichten. In plaats van hele berichten naar OneNote te kopiëren, hoeft u alleen maar een link naar de e-mail te maken voor eenvoudige referentiedoeleinden.

Stuur tekst naar OneNote in browsers en Thunderbird

De extensie die gemakkelijk tekst naar OneNote kan verzenden, wordt Clip to OneNote genoemd. U kunt het gebruiken in Chrome, Firefox, Opera en Thunderbird.

Stap 1: installeer deze extensie hier.

Stap 2: Voordat u begint, moet u een luisterprogramma downloaden, zodat de extensie weet wat te doen met de selectiegegevens in de browser. Download het luisterbestand hier.

Installeer het programma en noteer de volgende prompt. Deze prompt geeft het poortnummer op waarop de Chrome-extensie actief is, het pad naar het OneNote-programma en een paar andere details.

Open de opties voor de Chrome-extensie om de poort te bekijken. Het moet standaard hetzelfde zijn als het luisterprogramma, dus als dit niet het geval is, hoeft u niets te wijzigen.

Stap 3: klik nu met de rechtermuisknop op een willekeurige tekst om de gegevens naar OneNote te verzenden door Clip To OneNote Selection te kiezen.

Een nieuw pop-upvenster toont de selectie die als volgt is toegevoegd:

Opmerking: deze extensie is ook beschikbaar voor Firefox, Thunderbird en Opera, die u hier kunt downloaden.

Link naar Thunderbird e-mails van OneNote

Met een paar stappen kunnen we met succes hyperlinks openen in OneNote zodat naar bepaalde e-mails kan worden verwezen zonder het hele bericht te kopiëren. Installeer bijvoorbeeld een Thunderbird-add-on, breng enkele wijzigingen aan in het Windows-register en schakel vervolgens de functie hyperlinking naar e-mailthreads in vanuit OneNote.

Stap 1: installeer de Thunderlink- add-on via deze link. U kunt er ook naar zoeken in Thunderbird zelf.

Bekijk deze add-on voor Thunderbird die het vertalen van e-mails een fluitje van een cent maakt.

U moet Thunderbird opnieuw opstarten om de installatie te voltooien.

Stap 2: Nadat ThunderLink correct is geïnstalleerd, moeten de nodige wijzigingen in het Windows-register worden aangebracht om de hyperlinks correct te laten werken. Normaal gesproken doet het openen van een ThunderLink-URL niets omdat Windows geen idee heeft waar het naar verwijst.

Maak een back-up van het Windows-register door deze handleiding te volgen voordat u doorgaat. Dit is om ervoor te zorgen dat u kunt terugkeren naar een stabiel systeem als de volgende wijzigingen problemen veroorzaken.

Als u Windows XP of 7 (32-bits) gebruikt, downloadt u het registerbestand hier . Als u een 64-bits versie van Windows gebruikt, downloadt u dit bestand .

Voer het gedownloade bestand uit en bevestig alle aanwijzingen voor het toevoegen van informatie aan het register.

Een bevestiging geeft aan dat het samenvoegen met succes is voltooid.

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op het bericht en selecteer een optie in het ThunderLink- menu om een ​​link naar een e-mail te pakken.

Deze opties kunnen worden aangepast via de opties voor deze add-on op de extensiespagina van Thunderbird.

Geplakte koppelingen worden weergegeven volgens de instellingen die in de bovenstaande schermafbeelding worden beschreven. Als alleen de ThunderLink is gekoppeld, is het volgende een voorbeeld van een link in OneNote:

Als u hierop klikt, wordt de exacte e-mail geopend waarnaar de link verwijst.

Conclusie

Als u Microsoft OneNote gebruikt voor uw notitietaken, zijn deze add-ons een geweldige aanvulling om uw workflow te verbeteren. In plaats van e-mailtekst toe te voegen aan OneNote, kunt u eenvoudig een koppeling maken naar het berichtenbestand met ThunderLink. Maar als u hele tekst wilt gebruiken, versnelt de add-on Clip to OneNote de zaken echt sneller in een browser.