Wie had gedacht dat nu zelfs e-mails kunnen worden ingepland? Ja, je hebt me goed gehoord! Om in 2019 het 15-jarig bestaan te vieren, heeft Google verschillende nieuwe functies aangekondigd op Gmail en een daarvan was het plannen van je e-mails.
Het aanbieden van e-mailplanning door Gmail is niet alleen een boom voor de marketeers, maar ook business leveranciers, klanten, en Individuen.
Lees ook: Hoe een Gmail-account op pc en Android te verwijderen
Dus, hoe denk je dat iemand kan profiteren van deze functie? Welnu, als u een persoon bent die 's avonds laat werkt, maar niet wilt dat uw klant hiervan op de hoogte is, kunt u uw e-mail plannen. Voor marketeers kunnen de marketing-e-mails worden ingepland, zodat hun klanten e-mails ontvangen op het moment van de dag waarop ze naar verwachting aan hun telefoon gekluisterd zitten!
Als u één keer per dag werkt, maar ze niet allemaal tegelijk wilt afleveren, kunt u uw e-mails plannen en ze over de dag verspreiden. Afgezien hiervan kunnen er veel redenen en voordelen zijn om een e-mail in te plannen!
Lees ook: Een groeps-e-mail maken in Gmail
In dit artikel leggen we je de stappen uit voor het plannen van e-mails op Gmail via je PC en je Android-telefoon.
E-mails plannen met uw pc
Een e-mail plannen is niet alleen een in-app functie, maar het kan ook worden gedaan als u e-mails verzendt via uw pc.
1. Meld u aan bij Gmail door uw Gmail-e-mailadres in te voeren adres en wachtwoord.
Gmail login
2. Zodra u zich aanmeldt bij de Gmail inbox, in de linkerbovenhoek van het scherm, zie je een “Opstellen” knop. Klik erop.
Een e-mail opstellen
3. Er wordt een nieuw berichtvenster geopend waarin u uw e-mail kunt schrijven.
Nieuwe e-mail
4. Stel uw e-mail op, vermeld het e-mailadres van de ontvanger in de 'Aan:'sectie zoals hieronder getoond.
Een e-mail opstellen
5. Klik niet op “Verzenden”. Om de e-mail in te plannen, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast de verzendknop.
Een e-mail plannen
6. Zodra u op de pijl klikt, verschijnt er een kleine pop-up van 'Plan verzenden'zal verschijnen. Klik erop.
Verzend plannen
7. Er verschijnt een nieuwe sectie met 3 aanbevolen tijdsloten. Als u vertrouwd bent met een van de genoemde tijdvakken, kunt u erop klikken. Als u het echter op een ander tijdstip wilt plannen, klikt u op “Kies datum en tijd”.
Tijdslots
8. Er wordt een kalender geopend. U kunt de gewenste datum en tijd kiezen en vervolgens klikken op “Verzenden plannen”.
Kies datum en tijd
Je ziet een bevestiging zoals hieronder weergegeven
Plan e-mailbevestiging
9. Je kunt alle geplande e-mails bekijken in de “Geplande”gedeelte dat verschijnt in het linkerdeelvenster van uw hoofdvenster.
Geplande e-mail
Het volgende venster toont alle geplande e-mails.
Gepland venster
E-mails plannen in Gmail via smartphones
Smartphones hebben ons leven ongetwijfeld gemakkelijker gemaakt en velen van ons hebben alleen toegang tot e-mail op onze Smartphones . Dit artikel helpt je bij het plannen van e-mails via je Smartphone.
1. Klik op het pictogram Gmail op je mobiel scherm om de app Gmail te openen. Je inbox zou nu moeten verschijnen.
2. Klik op het symbool + onderaan rechts van het scherm.
Nieuwe e-mail voor smartphone
3. Er verschijnt een nieuw e-mailscherm zoals hieronder. Stel uw E-mail op en vermeld het e-mailadres van de ontvanger in de “Aan”.
Een e-mail opstellen vanaf een smartphone
4. Klik op de drie stippen die aan de rechterkant verschijnen. U ziet een lijst met menu's. uit de menu-optie Selecteer “Selecteer verzenden”.
E-mail plannen vanaf smartphone
5. Er verschijnt een pop-up met 3 aanbevolen tijdslots, vergelijkbaar met wat we in het eerste punt hadden gezien. U kunt er uit kiezen of “Kies datum en tijd” selecteren. Er verschijnt een gedeelte met een spatie voor een datum en tijd.
Time Slot-SmartPhone
6. Klik op de eerste sectie & een Kalender verschijnt van waaruit u een datum kunt kiezen. Klik na het kiezen van de datum op het tweede gedeelte. Er verschijnt een klok waarop je de tijd kunt kiezen.
E-mail plannen-SmartPhone
7. Na het kiezen van de tijd en datum. Klik op de knop ‘Verzenden plannen’. Hierdoor wordt de e-mail automatisch gepland.
Verzenden plannen - SmartPhone
8. Alle ingeplande e-mails verschijnen in het onderdeel Schema aan de linkerkant van het menu. U kunt erop klikken om de geplande e-mails te bekijken. Of verplaats ze of verwijder ze.
Geplande e-mail-smartphone
Het plannen van e-mails op Gmail stelt iemand in staat om een e-mail op te stellen wanneer het hem uitkomt en deze in te plannen op een tijdstip dat hem het beste uitkomt . Het maakt het werk ook gemakkelijk voor de gebruiker.
Je kunt zelfs 's avonds laat een reeks e-mails opstellen en ze zo plannen dat ze' s ochtends vroeg in de inbox van de ontvanger aankomen. Deze functie helpt om efficiënt te werken in verschillende tijdzones zonder dat e-mails op ongepaste tijden verschijnen.
Als dit artikel nuttig voor je was, laat het ons dan weten door hieronder te reageren. Voor feedback en suggesties kunt u ook het onderstaande formulier invullen en ons doorsturen! Houd ons in de gaten voor ons volgende artikel en tot die tijd, veel plezier met e-mailen!