Documentbeheerplatforms zijn softwaresystemen waarmee individuen en bedrijven onder andere verschillende versies van documenten en dossiers kunnen beheren, vergaderingen kunnen plannen, werknemersafspraken kunnen maken en gebruikerstoegang kunnen regelen in een gebruiksvriendelijke omgeving terwijl ze ervoor te zorgen dat de normen voor beveiliging en gegevensverzameling niet in het gedrang komen.
Er zijn zoveel platformen voor documentbeheer waaruit je kunt kiezen, maar ik heb ze gefilterd tot een lijst met de beste opties die gratis, open source en draaiend op Linux zijn.
1. LogischDOC CE
LogicalDOC Community Edition versnelt het opslaan en ophalen van informatie, gebruikersbeheer, teamsamenwerking en rapportage.
De functies omvatten onder meer integratie met WordPress en Joomla-verkenners, Dropbox, ondersteuning voor HTTPS, CMIS, WebDAV-protocollen, rapportage, gebeurtenissenlogboek, gebruikers en groepen, documentwachtwoordbeveiliging en samenwerkingsopties.
LogicalDOC-CE – Documentbeheersysteem
2. Buiten
Alfresco is een op Java gebaseerd schaalbaar CMS dat gebruikers de tools biedt voor webcontentbeheer, beeldvorming, teamsamenwerking en records management onder andere functies.
Het biedt ook meertalige ondersteuning, jBPM-workflow, ondersteuning voor automatisch gegenereerde XForms met AJAX, Lucene-zoekfunctie, enz.
Alfresco – Content Management Systeem
3. Bitrix24
Bitrix24 biedt gebruikers een oplossing voor documentbeheer, zowel on-premise als in de cloud, en u kunt uw instellingen verplaatsen naar uw privéserver wanneer u maar wilt toegang tot de broncode willen.
Het houdt uw activiteitenstroom bij, stelt u in staat individueel en in groepen te chatten, uw taken en projecten te beheren met Janban en Gantt, uw marketingstrategie te automatiseren en bestemmingspagina's voor websites met hoge conversieratio's te ontwerpen.
Bitrix24 – Gratis samenwerkingsplatform
4. NAPS2
NAPS2 staat voor Not Another PDF Scanner 2 en het stelt u in staat bestanden te scannen, te bewerken en op te slaan in TIFF, JPG, PDF of PNG met behulp van de simplistische grafische gebruikersinterface.
Het beschikt over een optionele CLI voor scripting en automatisering, tekstidentificatie met OCR en compatibiliteit met zowel TWAIN als WIA.
NAPS2 – Scan documenten naar PDF
5. OpenKM
OpenKM is een op Java gebaseerd documentbeheersysteem dat klanten een webinterface biedt voor het beheer van niet-specifieke digitale bestanden.
Het beschikt over een opslagplaats voor inhoud, een jBPM-workflow, Lucene-indexering, archiefbeheer, taakautomatisering en integratie met andere services om de productiviteit te verhogen.
OpenKM – Documentbeheersysteem
6. Maya EDMS
Mayan EDMS is een actief ontwikkeld documentbeheersysteem voor zowel individuen als organisaties met als doel het proces van opslaan, ophalen , en documenten zo eenvoudig mogelijk delen.
Het beschikt over een schone, moderne gebruikersinterface met toegangsbeheeropties, werkstroomstatussen, sleutelbeheer, rolbeheer, activiteitenlogboeken, rapportage, enz.
Mayan EDMS – Documentbeheersysteem
7. Sentrifugo
Sentrifugo biedt gebruikers een intuïtieve gebruikersinterface met uitzonderlijke HR-resourcemodules die eenvoudig te configureren zijn.
De functies omvatten interviewschema's, serviceverzoeken, talentwerving, tijdbeheer, een prachtig dashboard, verlofbeheer, enz.
Sentrifugo – Human Resource Management Systeem
8. Casebox
Casebox DMS wordt mogelijk gemaakt door Apache en is volledig aanpasbaar met de mogelijkheid om de functies voor contact, personeelszaken, samenwerking en projecten uit te breiden beheer.
U kunt het gebruiken om alle populaire documenttypes te lezen zonder ze te downloaden, volledige tekstzoekacties uit te voeren, grafieken en diagrammen te maken en te bewerken, onbeperkt versiebeheer, meerdere tabbladen en tweefactorauthenticatie te gebruiken, onder andere.
CaseBox – Content Management Platform
9. Maarch
Maarch is een volledig modulair CMS geschreven in PHP met als doel grote statische documenten legaal te archiveren.
Het beschikt over beheer van meerdere bestandstypen, validatieworkflow, beheer van fysieke archieven, op hiërarchie gebaseerde autorisatie en vrijgave, en zakelijke apps zoals HR-documentbeheer enz.
Maarch – Content Management Systeem
10. SeedDMS
SeedDMS is een gebruiksvriendelijk platformonafhankelijk webgebaseerd documentbeheersysteem geschreven in PHP en MySQL/sqlite3.
Het is uitstekend in het archiveren van documenten ongeacht hun leeftijd, externe authenticatie, een workflow voor documentcontrole, toegangscontrolelijsten, gebruikers- en groepsbeheer, enz., en het is 100% compatibel met LetoDMS, zijn voorganger .
SeedDMS – Documentbeheersysteem
Alle software op deze lijst heeft een mooie en overzichtelijke GUI die gemakkelijk te navigeren is en zelfs de meest complexe bewerkingen kan uitvoeren. Ze zijn ook beveiligings- en privacybewust, gratis te gebruiken zolang je wilt, en beschikbaar voor bijdrage via broncode, populariteitsverhoging, donatie en andere ondersteuningsmogelijkheden.
Heb ik je favoriete documentbeheerplatform/software genoemd? Zet uw vragen en opmerkingen in het onderstaande gedeelte.