LibreOffice is ongetwijfeld het meest populaire alternatief voor Microsoft Office onder Linux-gebruikers, ook al zijn er opties als SoftMaker Office en FreeOffice.
Of u het nu gebruikt om technische artikelen, rapporten, stroomschema's, enz. te maken, er zijn stappen die u kunt nemen om uw productiviteit te verhogen en het is met genoegen dat we u onze lijst van 10 presenteren.
1. Hoofdsneltoetsen
Het beheersen van de toetsenbordkaart van apps zoals Gimp en OBS Studio brengt je automatisch naar een hoger niveau dan de gemiddelde gebruikers - dit is hetzelfde verhaal met LibreOffice.
Hoe meer sneltoetsen u in het geheugen opslaat, hoe beter uw workflow en uiteindelijk uw productiviteit.
Hier is een lijst om je op weg te helpen:
2. Standaard opslaan in .docx-indeling
Werkt u op een kantoor waar u uw documenten altijd naar iemand met Microsoft Office moet sturen?
LibreOffice slaat documenten op in de Open documentindeling (.odt)omdat het is ontworpen om te werken met de meeste formaten van kantoorsuites, maar soms heeft het compatibiliteitsproblemen wanneer het wordt geopend in Word Bespaar uzelf de stress van het altijd moeten aanpassen van documentformaten door making.docx uw standaard indeling voor het opslaan van documenten.
Doe dit vanuit het menu Extra -> Opties -> Laden/Opslaan -> Algemeen . Stel onder de " Standaard bestandsindeling en ODF-instellingen " de optie " Altijd opslaan als in " naar " Microsoft Word 2017-2013 XML ".
Standaard Docx-formaat opslaan in LibreOffice
3. Hybride PDF inschakelen
Een Hybride PDF is een bestand dat gelezen kan worden zoals elk ander PDF-bestand, maar waarvan het brondocument in ODF formaat waardoor het mogelijk is om te bewerken met LibreOffice.
Door documenten op te slaan in de indeling Hybrid PDF kunt u documenten delen tussen documentviewers zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over compatibiliteitsproblemen, terwijl u de mogelijkheid behoudt om altijd te bewerken de inhoud.
Schakel deze optie in via het menu Bestand -> Exporteer als PDF en vink het selectievakje aan voor Insluiten Documentbestand openen. .
Hybride PDF inschakelen in LibreOffice
4. LibreOffice versnellen
Doe dit door LibreOffice toe te staan meer van uw RAM te gebruiken via Extra -> Opties -> Geheugen . Vink de optie "Enable systray Quickstarter" aan en verhoog de toegewezen geheugengrootte voor "Gebruik voor LibreOffice ” tot minimaal 200MB en “Geheugen per object” tot 10 – 20MB
Ook is de Java-runtime-omgeving standaard ingeschakeld in LibreOffice, maar het is alleen nuttig als u er een DBMS mee gebruikt. Klik in het menu Opties op Geavanceerd en verwijder het vinkje bij " Gebruik een Java-runtime-omgeving” optie.
Java uitschakelen in LibreOffice
5. Extensies installeren
Extensies zijn een middel om de functionaliteit van een app te verbeteren en terwijl LibreOfficeheeft vooraf geïnstalleerde extensies, u kunt meer downloaden van de extensiessectie van de website.
Extensies installeren vanuit het menu Tools -> Extensiebeheer .
Extensies toevoegen in LibreOffice
6. Beheers de Navigator
De navigator van LibreOffice is handig om naar verschillende documentsecties te navigeren, vooral wanneer u met veel pagina's werkt. Schakel de Navigator in via het menu Weergave -> Zijbalk -> Navigator .
7. Sjablonen maken en opslaan
Het gebruik van sjablonen is een geavanceerde functie die u graag zult verdedigen, omdat het uw proces voor het maken van documenten versnelt. Wanneer u sjablonen gebruikt, kunt u stijlen voor documentlettertypen, alinea-afstand, enz. opslaan en de sjablonen kunnen voor onbepaalde tijd worden hergebruikt.
Maak een nieuwe sjabloon door een nieuw document te maken en het aan te passen tot je tevreden bent. Klik in het menu Bestand op het tabblad Templates en " Opslaan als sjabloon“. U kunt de nieuw gemaakte sjabloon als standaard instellen, zodat nieuwere documenten hun stijl behouden.
8. Aangepaste opmaakstijlen maken
MetLibreOffice kunt u stijlen maken die u kunt toepassen op secties van elk document. De stijlen kunnen voor alinea's, tekens, pagina's, lijsten en kaders zijn.
Maak nieuwe opmaakstijlen vanuit het menu Stijlen en opmaak en selecteer vervolgens het stijltype dat u wilt toevoegen of wijzigen.
9. Spellingcontrole, automatisch aanvullen en synoniemenlijst gebruiken
Indien zoals bij FossMint, gebruik je LibreOffice voor meestal schrijven, dit nauwkeurig en creatief doen is belangrijk voor uw workflow.Profiteer van de ingebouwde thesaurus van LibreOffice met behulp van Ctrl+F7 om overdreven gebruikte woorden te vervangen en zinnen nauwkeuriger te maken.
Schakel AutoAanvullen in via het menu Tools -> AutoCorrectie-optiesen vink de selectievakjes aan voor "Woordaanvulling inschakelen" en "Verzamel woorden".
Spellingcontrole Automatisch aanvullen inschakelen in LibreOffice
10. Wijzig de pictogrammenset
Sommige gebruikers hebben me verteld dat ze prettiger werkten na het wijzigen van de standaard pictogrammenset van LibreOffice. Persoonlijk hou ik niet van de standaardinstelling en het standaardthema van mijn systeem heeft hier automatisch invloed op.
U kunt uw productiviteit niet verhogen als u zich niet op uw gemak voelt in de omgeving waarin u werkt, dus het veranderen van de pictogrammenset of het algehele uiterlijk zal helpen.
Wijzig de pictogrammenset van Tools -> Opties -> Bekijken . Stel de stijlen in de Gebruikersinterface in op waar je goed in bent.
Pictogramstijl instellen in LibreOffice
Download de LibreOffice-gids en maak uzelf vertrouwd met de functies ervan. Het is gratis en makkelijk te volgen.
Ontvang de gratis LibreOffice-handleiding
Gebruik je LibreOffice? Of misschien gebruik je een alternatieve kantoorsuite - ik kan me voorstellen dat je veel met kantoor-apps hebt gewerkt om meer tips aan onze lijst toe te voegen. Plaats uw opmerkingen in het discussiegedeelte hieronder.