10 Manieren om PowerPoint 2013 meer te laten poetsen

Ik vind het geweldig of haat het, PowerPoint gaat niet snel weg; het blijft het professionele hulpmiddel bij uitstek voor presentaties. Functies die al in PowerPoint waren, zijn nu eenvoudiger te vinden en te gebruiken met de 2013-release. Bijvoorbeeld, taakvensters en andere elementen suggereren nu opties voor het aanpassen van je kaartspel in plaats van dat je ze zelf moet vinden. U zult minder maar relevantere keuzes zien, dankzij de nieuwe thema's en varianten - en u zult tools vinden die voorheen verborgen waren, zoals Shape Merge. Hier zijn 10 manieren waarop uw workflow, van ontwerp tot presentatie, efficiënter kan zijn in de nieuwe PowerPoint.

Voor meer informatie over de nieuwe Office suite, vindt u onze volledige review van Office 2013, evenals 10 geweldige functies in het nieuwe Word 2013 en 10 geweldige toevoegingen in Excel 2013. Lees verder om 10 redenen om een ​​upgrade naar PowerPoint 2013 te overwegen.

1. Begin bij het nieuwe Start-scherm

Net als bij de andere belangrijke Office 2013-toepassingen deelt PowerPoint 2013 de nieuwe interface in moderne stijl en een vernieuwd startscherm. In plaats van de lege presentatie waarmee je begon in PowerPoint 2010, zit dit scherm vol met opties, waaronder een reeks sjablonen. Op het startscherm bevindt zich ook een koppeling naar uw huidige online SharePoint- of SkyDrive-account, een lijst met onlangs geopende PowerPoint-bestanden en een koppeling Open andere presentaties die u gebruikt om bestanden op schijf te openen of in de cloud te bewaren.

U kunt Zoek ook online naar sjablonen en thema's vanuit het startscherm; een lijst met voorgestelde zoekopdrachten helpt hier.

Nu kunt u een voorbeeld van de lay-outs bekijken voordat u een te gebruiken thema selecteert.

2. Thema's zijn slanker en Varianten gevarieerder

PowerPoint-thema's zijn vooraf ontworpen dia-ontwerpen die u ervan weerhouden om het ontwerp zelf uit te voeren. In PowerPoint 2010 was er een overvloed aan thema's, kleurenschema's, lettertypeschema's en effecten om uit te kiezen. PowerPoint 2013 vereenvoudigt alles. De nieuwe thema's zijn standaard ingesteld op een beeldverhouding van 16: 9 en hebben elk een kleine subset varianten, die variaties in kleur en een aantal ontwerpelementen voor dat thema bieden.

U kunt thema's vinden van zowel het startscherm als het nieuwe ontwerp tab. In het startscherm kunt u op een thema klikken, een voorbeeld van de variant ervan bekijken en door de voorvertoningen bladeren van de thematitel, titel en inhoud, slimme grafiek en fotolay-outs voordat u zich ertoe verbindt deze te gebruiken.

De oude hulpmiddelen voor het samenvoegen van vormen zijn nu gemakkelijker te vinden.

3. Vormgereedschap krijgt verbeteringen

Hoewel sommige van de samenvoegvormen-functies die worden aangehaald als nieuw in PowerPoint 2013 in PowerPoint 2010 waren, waren ze niet toegankelijk via de werkbalk Lint. In PowerPoint 2013 zijn de gereedschappen Samenvoegen, Combineren, Fragmenteren, Snijden en Aftrekken toegankelijk door het tabblad Tekenhulpmiddelen, Opmaak te selecteren en op Vormen samenvoegen te klikken. knop. U gebruikt deze om uw eigen aangepaste vormen te maken door eenvoudige vormen te combineren en samen te voegen om meer complexe vormen te maken. Deze tools hebben ook een handige live preview.

Daarnaast tonen nieuwe aligneringsgidsen wanneer vormen op een lijn liggen, om elementen te schuiven en naar randen en ze het gemakkelijker maken om objecten gelijk te zetten en uit te lijnen op uw dia's.

Formatteringsopties zijn meer zichtbaar geworden.

4. Zoek naar nieuwe opmaakhulpmiddelen

In PowerPoint 2013 vindt u veel opmaakfuncties van taak gedockt aan de rechterkant van het scherm terwijl u werkt. In eerdere versies van PowerPoint verschenen deze opties in dialoogvensters over de dia die u moest verplaatsen of sluiten om te blijven werken.

Om toegang te krijgen tot deze nieuwe taakvensters, klikt u met de rechtermuisknop op een vorm en kiest u Formaat Shape om de beschikbare opties voor een vorm in het taakvenster te bekijken. Klik op een afbeelding en het taakvenster verandert om de opties voor het formatteren van afbeeldingen weer te geven. Hoewel de meeste opmaakopties niet nieuw zijn, zijn ze gemakkelijker te vinden.

Nieuw is het gereedschap Pipet, beschikbaar wanneer u een kleur kiest. Gebruik dit om kleuren overeen te laten komen door een kleur te samplen om deze vanuit een vorm of foto te gebruiken.

Lok online om video's op te nemen in presentaties vanuit PowerPoint.

5. Video-invoer en uitvoer verbeteren

PowerPoint 2013 ondersteunt aanvullende video-indelingen, dus het is waarschijnlijker dat video's worden afgespeeld in uw presentatie zonder dat u extra codecs hoeft te installeren. PowerPoint 2013 ondersteunt bijvoorbeeld de MP4- en MOV-indelingen voor het afspelen van video en u kunt een PowerPoint-presentatie exporteren naar video in MP4- of WMV-indeling.

De nieuwe knop Video op het tabblad Invoegen bevat opties waarmee u naar een video kunt zoeken vanaf een online bron en plaats deze in je deck zonder eerst naar je computer te downloaden.

Eindelijk is er een knop om audiotracks op de achtergrond en op dia's af te spelen.

6. Audio-afspeelmogelijkheden breiden uit

PowerPoint 2013 ondersteunt een breed scala aan audioformaten zonder dat u extra codecs moet downloaden en installeren. Ondersteunde indelingen zijn nu AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV en WMA.

U kunt op een knop in PowerPoint 2013 klikken om audiotracks af te spelen in de hele diavoorstelling of op dia's. Hoewel dit altijd mogelijk was, was het belachelijk vervelend om het op te zetten. Nu hoeft u alleen nog het audiobestand in te voegen, het te selecteren en het tabblad Audio Tools, Playback te kiezen en op de Play In Background -optie te klikken.

Slechts één monitor hebben? U kunt eindelijk profiteren van Presentation View.

7. Presentatieweergave wordt rooskleuriger

Hoewel de PowerPoint Presenter View beschikbaar was in eerdere versies van PowerPoint, wisten de meeste gebruikers niet dat het bestond. En als uw computer maar één monitor had, had u er geen toegang toe - zelfs niet om uw presentatie te oefenen!

Nu kunt u zelfs op een enkele monitor toegang krijgen tot Presenter View door op Alt + F5 te drukken. In Presenter View kunt u, indien gewenst, monitoren omwisselen voor Presenter View en Slide Show View. U kunt ook een miniatuurweergave van uw dia's bekijken en klikken om een ​​dia uit de reeks te bekijken.

Met de nieuwe zoomoptie kunt u van dichtbij in een gebied op een dia kijken om er de aandacht op te vestigen. Er is ook een nieuwe laserpointer-tool.

Het nieuwe taakvenster Opmerkingen maakt het gemakkelijker om te converseren wanneer u met anderen samenwerkt.

8. Werk beter met uw team

Wanneer u een presentatie samen met anderen ontwerpt, maakt de nieuwe functie Opmerkingen het gemakkelijker om uw diavoorstelling met medewerkers te bespreken. Wanneer u een opmerking toevoegt, verschijnt deze in een taakvenster Opmerkingen rechts onderaan het scherm en blijft zichtbaar terwijl u werkt.

Er zijn ook opties om een ​​opmerking toe te voegen via het tabblad Invoegen of het taakvenster Commentaar. In het taakvenster Opmerkingen kunt u door commentaren navigeren en zien of er opmerkingen zijn over andere dia's. U kunt uw presentatie met of zonder opmerkingen bekijken door de Opmerkingen weergeven te selecteren op het tabblad Controleren en Opmerkingen weergeven te deselecteren.

De nieuwe Office Presentation Service breidt functies uit voor Presentation View en video in online presentaties.

9. Breng uw presentatie online

Nu kunt u een kaart die in de cloud is opgeslagen of op uw pc in realtime op internet presenteren. Als u de nieuwe Office Presentation Service wilt gebruiken, kiest u Bestand, Delen, Online presenteren. U kunt deelnemers ook toestaan ​​de presentatie naar hun eigen pc te downloaden.

Presenter View wordt ook weergegeven tijdens het maken van uw presentatie. Bovendien kun je video afspelen tijdens de presentatie en kijkers krijgen hun eigen set videobedieningen. Bovendien kunnen kijkers teruggaan naar vorige dia's als ze iets moeten controleren of opvolgen.

Met PowerPoint WebApps kunt u werken met de vertrouwde PowerPoint-interface, allemaal binnen een webbrowser.

10. Werken met de cloud

PowerPoint integreert nauw met uw online gegevens en services. Met de gratis, browsergebaseerde PowerPoint WebApp kunt u presentaties bekijken en bewerken. PowerPoint-presentatiebestanden worden standaard opgeslagen in uw SkyDrive-account of, voor zakelijke gebruikers, in SharePoint.

Met andere cloud-opties kunt u afbeeldingen direct vanuit Office.com, Flickr, Facebook en elders importeren voor gebruik binnen uw presentaties; Het is niet nodig om ze eerst op te slaan op uw pc.