10 tips en trucs voor Zoho-notebooks die u moet kennen

Zoho Notebook is een van de mooiste hulpmiddelen voor het maken van notities en een geweldig alternatief voor Evernote. Beschikbaar op alle belangrijke platforms, richt het zich op Notebook, dat Note Cards bevat.

Notitiekaarten zijn de ingebouwde sjablonen voor het maken van notities in verschillende formaten, zoals tekst, audio, schets enz. Naast de afzonderlijke sjablonen kunt u verschillende kaarten in een tekstnotitie mixen en matchen.

Dat is echter niet alles dat de Zoho Notebook te bieden heeft. Het komt ook met vele andere geweldige functies. In dit bericht zullen we ons concentreren op die verborgen functies en bieden we je 10 tips over hoe je Zoho Notebook als een professional kunt gebruiken.

1. Pas de kleur van notitiekaarten aan

Met Zoho Notebook kunt u de kleur van notities aanpassen volgens uw voorkeur. Alle nieuw gemaakte notities hebben een willekeurig gegenereerde achtergrondkleur. Als u wilt, kunt u echter een bepaalde kleur als standaard instellen voor alle nieuwe notities.

Als u wilt, kunt u bovendien de kleuren voor elke notitie afzonderlijk opnieuw aanpassen door op het pictogram van het kleurenpalet in de notitie te tikken.

Om de standaardkleur te wijzigen, gaat u naar de instellingen van Zoho Notebook en stelt u de nieuwe kleur in onder Standaardnotitiekleur.

Lees ook: 6 beste Android Notes-apps met mappen

2. Wijzig Notebook Cover

Bij Zoho Notebook draait alles om maatwerk. Hoewel het een handige manier is om notities in de notebooks te ordenen, zorgt het er ook voor dat u de verschillende notebooks gemakkelijk kunt identificeren.

Naast de voor de hand liggende namen die voor alle notebooks vereist zijn, kunt u ook notebookcovers toevoegen.

U kunt kiezen uit de ingebouwde covers of uw eigen covers instellen, hetzij uit de galerij of door een nieuwe foto te maken. Als u de omslag van een notitieblok wilt wijzigen, beweegt u uw muis over de omslag van het notitieblok en klikt u op het pictogram 'i' (info).

Een nieuw venster schuift van rechts. Klik in dat venster op Omslag wijzigen om een ​​nieuwe omslag in te stellen.

3. Gebruik gebaren

Zoho Notebook ondersteunt ook gebaren op de mobiele app. Interessant is dat je notities kunt groeperen door ze samen te knijpen. Hiermee maakt u een submap. U kunt die submap vervolgens een naam geven, zodat u beter georganiseerd kunt blijven. Als u een notitie uit een submap wilt verwijderen, klikt u op de knop Ungroup.

Lees ook: Snel notities toevoegen aan het vergrendelscherm in Android

Op zijn webtool is dezelfde functionaliteit geïmplementeerd onder drag and drop. Sleep een notitie over een andere en je hebt een submap.

4. Wijzig weergave

Als je de standaard notities in kaartstijl niet leuk vindt, kun je met Zoho Notebook de weergave wijzigen in de lijstweergave. Het enige dat u hoeft te doen, is op het pictogram Weergave in de bovenste balk tikken. Helaas is de functie alleen beschikbaar voor de mobiele apps.

5. Stel herinneringen in

In zijn mobiele apps kunt u met de Zoho Notebook herinneringen instellen voor elke afzonderlijke notitiekaart. Als u het soort persoon bent, die in feite meldingen op de telefoon negeert, kunt u de Zoho Notebook instellen om u via e-mail op de hoogte te stellen van uw herinneringen. U ontvangt een e-mail op het geregistreerde e-mailadres.

Lees ook: eenvoudig herinneringen instellen voor alle Android-meldingen

Om de e-mailmeldingen in te schakelen, gaat u eerst naar Zoho Notebook-instellingen> Herinneringen en schakelt u Ontvang e-mailherinneringen in. Open vervolgens een notitie en stel een herinnering in vanuit de notitie-instellingen.

6. Herstel verwijderde notities

Gelukkig kun je met de Zoho Notebook verwijderde notities herstellen. Als u ooit per ongeluk een notitie verwijdert, kunt u deze altijd uit de prullenbak halen.

7. Bekijk versies en keer terug

Naast het geven van de optie om verwijderde notities te herstellen, maakt de Zoho Notebook het ook gemakkelijk om terug te keren naar de vorige versies. U kunt de wijzigingen in de vorige versies bekijken en met slechts één tik teruggaan naar elke versie.

Om versies te bekijken en terug te keren, tikt u op de optie Versie in de app of drukt u op het klokpictogram in een notitiekaart in de webtool.

8. Bekijk het aantal woorden en tekens

Met heel weinig notitie-apps kun je het aantal woorden en tekens bekijken en gelukkig is de Zoho Notebook er een van. U kunt het totale aantal woorden bekijken op zowel de webtool als de mobiele app. Om het aantal woorden te bekijken, drukt u op het pictogram 'i' (info) in een willekeurige notitie.

8. Scannen en opslaan

Zoho Notebook biedt de mogelijkheid om uw documenten te scannen en op te slaan als PDF-bestanden.

Om een ​​document te scannen, tikt u op het pictogram Bestand en vervolgens op de optie Documenten scannen. Terwijl je bezig bent, kun je ook andere soorten documenten uploaden, zoals MP3, PDF, ZIP en enz.

Lees ook: 5 gratis alternatieven voor CamScanner op Android

10. Vergrendel individuele notities

De Zoho Notebook wordt geleverd met een coole functie waarmee u elke afzonderlijke notitiekaart kunt vergrendelen. Hierdoor hoef je nu niet de hele notebook te vergrendelen.

Om een ​​notitie te vergrendelen, opent u de notitie en drukt u onderaan op de optie Vergrendelen. U wordt vervolgens gevraagd om een ​​blokkeringscode in te stellen (voor het geval u deze nog niet eerder hebt ingesteld). Om die specifieke notitie te bekijken, moet u de blokkeringscode invoeren.

Hebben we iets gemist?

Dit waren dus enkele tips die je in de Zoho Notebook kunt gebruiken. Laat het ons weten als we iets hebben gemist.

Als u niet tevreden bent met de Zoho Notebook en Evernote, bekijk dan hun alternatieven.

Zie het volgende: Hoe te controleren wie u heeft ontvoerd op Facebook