10 Must-know Microsoft Excel-datumfuncties -

Microsoft Excel slaat datums op als opeenvolgende serienummers en niet in het formaat dat we zien. Standaard is 1 januari 1900 serienummer 1. Dus 10 mei 2014 wordt 41769. Door datums als serienummers op te slaan, kan het hulpprogramma datumberekeningen eenvoudiger uitvoeren.

We zullen nu enkele datumformules bekijken om meer te weten te komen over serienummers.

1. DATUM

De datumfunctie retourneert het serienummer van een bepaalde datum. Visueel ziet u nog steeds de datumwaarde. Het serienummer wordt op de achtergrond opgeslagen en u kunt dat opvragen door het celformaat naar nummer te wijzigen.

Syntaxis = datum (jaar, maand, dag)

2 DAGEN

Gegeven een serienummer kan deze functie de dag van de maand extraheren. 41769 staat bijvoorbeeld voor de tiende dag van een maand.

Syntaxis = dag (serienummer)

3 MAANDEN

Gegeven een serienummer kan deze functie zijn maand extraheren. Nogmaals, 41796 staat voor maand nummer 5.

Syntaxis = maand (serienummer)

4. JAAR

Deze functie wordt gebruikt om de jaarwaarde uit het serienummer te extraheren. Dus voor 41796 wordt het 2014.

Syntaxis = jaar (serienummer)

Er is iets interessants dat u kunt doen met de bovenstaande functies. U kunt serienummers eigenlijk delen als verborgen datumcodes.

1. Wanneer u één functie wilt gebruiken, gebruikt u de datumfunctie en maakt u de cel op als getal.
2. Als u wilt extraheren, gebruikt u de formule = datum (jaar (sl_num), maand (sl_num), dag (sl_num))

5. WEEKDAG

Deze functie retourneert de dag van de week van een bepaald serienummer. De retourwaarde is een getal en standaard begint de telling vanaf zondag. Dus 41769 geeft 7 terug, wat zaterdag betekent.

Syntaxis = weekdag (serienummer,)

Voor verschillende dagreferenties wijzigt u het item return_type volgens de tabel.

return_type	dagen	overeenkomstige nummers
1 of 17	Zondag tot zaterdag	1 tot en met 7
2 of 11	maandag tot zondag	1 tot en met 7
3	maandag tot zondag	0 tot en met 6
12	Dinsdag tot maandag	1 tot en met 7
13	Woensdag tot dinsdag	1 tot en met 7
14	Donderdag tot woensdag	1 tot en met 7
15	Vrijdag tot donderdag	1 tot en met 7
16	Zaterdag tot vrijdag	1 tot en met 7

6. TIJD

Dit werkt als de datumfunctie met het verschil dat het serienummer van de tijd wordt geretourneerd en niet de datum. Uur, minuut en tijd hoeven niet binnen respectievelijk 24, 60 en 60 te liggen. De tool is intelligent genoeg om het te berekenen.

Syntaxis = tijd (uur, minuut, seconde)

7. UUR

Gegeven een serienummer kun je vinden op welk uur van de dag het staat.

Syntaxis = uur (serienummer)

8. MINUUT

Minuut haalt de minuutwaarde uit een bepaalde tijd.

Syntaxis = minuut (serienummer)

9. NU

Wilt u de huidige datum en tijd in een Excel-blad invoegen? Schrijf gewoon de 'nu'-functie.

Syntaxis = nu ()

10. VANDAAG

Als je alleen de datum en niet de tijd wilt, helpt 'vandaag'.

Syntaxis = vandaag ()

Conclusie

In MS Excel zijn de gegevens die we als datum zien, niet altijd een datum. Het kan soms simpele tekst zijn. En hoewel het voor het oog misschien geen verschil maakt, maakt het wel verschil voor de software. Om alles als datum te kunnen behandelen, moet de cel als datum worden opgemaakt en met behulp van de datumfunctie zorgt u zelf voor de opmaak.

De datumnotatie is belangrijk omdat de tool op de achtergrond de waarden opslaat als serienummers. Als dit niet het geval is, kunt u geen datum- en tijdberekeningen uitvoeren.