10 Ongelooflijk handige e-mailproductiviteitstools en add-ons

Als iets uit het internettijdperk van de jaren 90 dat de aanval van allerlei communicatiemedia zoals sociale netwerken, mobiele telefoons, chat-apps (allerlei) enz. Heeft overleefd en daarbij ook floreerde, is de bescheiden e-mailinbox. Ja, e-mail is springlevend. Het blijft de meest gewilde - en gemakkelijke - manier voor de meesten van ons om de basis aan te raken en te praten.

Natuurlijk heeft de opkomst van e-mail als primaire manier om verbinding te maken er ook toe geleid dat we te veel op dit stuk gereedschap zijn gaan vertrouwen. En meestal leidt zo'n overmatige afhankelijkheid en over-obsessie tot een productiviteitsvermoeidheid die bijgevolg een heel ecosysteem van apps, software en niet te vergeten het "advies van de goeroe" voortbrengt (we noemen het goeroe gyaan hier in India) om te helpen je wordt productiever met die tool.

Ik geef toe, ik heb elke gelegenheid aangegrepen om de goeroe gyaan te verspreiden over e-mailproductiviteit via inhoud en mond-tot-mondreclame. Gezien het feit dat ik meestal niet in staat ben om iets anders dan dat te doen, zal ik de oefening vandaag voortzetten, zij het dit keer met de apps en add-ons.

Dus als je nog steeds bij me bent (en mijn gebabbel met succes hebt getolereerd), bekijk dan deze lijst met een aantal coole tools die je e-mailervaring daadwerkelijk verbeteren en je productiever maken. In tegenstelling tot wat ik ook zeg of denk, werken deze eigenlijk.

1. Rapporterend

Rapportive is een browser-add-on voor Gmail die de saaie zijbalk van Gmail (meestal gevuld met advertenties) verandert in iets waar je bijna elke dag van kunt profiteren. Het toont in feite informatie over de afzender van de e-mail, zoals zijn foto, links naar zijn profiel, recente tweets enz. Zoals je in de bovenstaande screenshot kunt zien (die ik van hun startpagina heb gehaald), heeft het volledige profielinformatie van hun CEO in Gmail-zijbalk.

De add-on is beschikbaar voor Firefox, Chrome en Safari, gratis te gebruiken en integreert soepel met Gmail. En het zorgt ervoor dat u geen tijd verspilt aan het zoeken naar de achtergrond van de persoon op internet die u net dat miljoen dollar-aanbod heeft gemaild.

2. AwayFind

Als e-mail checken is wat je bijna de hele dag doet, dan heb je waarschijnlijk een service zoals AwayFind nodig om je te helpen productief werk te doen door je geen zorgen meer te maken over urgente e-mails. AwayFind zal uw e-mailaccount controleren op belangrijke berichten en u op de hoogte stellen via sms, Twitter DM's, IM-tools zoals Gtalk / Yahoo of via de iPhone / Android-app wanneer een dergelijke e-mail uw inbox raakt.

U kunt filters instellen voor AwayFind om de berichtprioriteit in uw account te bepalen en ze ook meteen instellen via hun e-mailplug-ins. Hun gratis account controleert 1 account (alleen Gmail / IMAP) en plannen beginnen bij $ 15 per maand als je meer van hun spullen wilt.

3. ActiveInbox

ActiveInbox voegt een aantal uitstekende taakbeheermogelijkheden toe aan Gmail en maakt e-mailbeheer eenvoudiger (ja, nog een Gmail-add-on..switchto Gmail als u dat nog niet hebt gedaan). E-mails kunnen worden omgezet in uitvoerbare taken, projecten en doelen kunnen worden gemaakt en notities kunnen aan elke e-mail worden toegevoegd.

Het is een gratis add-on voor Firefox en Chrome, werkt overal waar deze browsers en Gmail werken.

4. NudgeMail

NudgeMail wil dat je weet dat het er voor je is als je je e-mail follow-ups vergeet. Dus of je vrouw een e-mail naar je e-mailadres op kantoor heeft gestuurd om melk en fruit op de weg terug te krijgen (je zult niet geloven hoeveel vrouwen dat doen) of een vriend je vraagt ​​om een ​​baan voor hem te bekijken, NudgeMail kan ervoor zorgen dat u op het juiste moment eraan wordt herinnerd om ze voor elkaar te krijgen. Stuur een e-mail door naar adressen zoals '[email protected]' of '[email protected]' en maak u geen zorgen meer. De volledige lijst met opdrachten is hier.

NudgeMail is gratis in bèta, werkt met alle e-mailproviders, op computer of mobiel en kan ook worden geïntegreerd met Google Agenda.

5. Grexit

We hebben het eerder gehad over GrexIt in ons artikel bij GT Resources, en ik vond dat het ook een vermelding in deze lijst verdient. Het is een handig hulpmiddel voor teams en kan ongelooflijk tijd besparen als de e-maildatabase van u en uw collega's begint te groeien.

Het concept is eenvoudig - u zou niet dezelfde e-mail met instructies voor het uitvoeren van xyz moeten doorsturen naar een nieuwe aanstelling nadat u er 3 dagen geleden al over had gesproken met een bestaande werknemer. Er moet een centrale locatie zijn waar teamleden toegang hebben tot dergelijke e-mails en GrexIt biedt precies dat. Alleen bedoeld voor Google Apps.

6. Notendopmail

NutshellMail is niet bepaald een e-mailproductiviteitstool … in plaats daarvan is het wat ik productiviteit via e-mail zou noemen. De bovenstaande screenshot toont een glimp van de e-mails die ik elke dag van NutshellMail ontvang. Het stuurt een samenvatting van uw sociale netwerkaccounts zoals Facebook, Twitter LinkedIn enz. En bevat belangrijke informatie in de samenvatting die heel goed kan zorgen voor de meerdere bezoeken die u om de twee uur aan deze sites maakt, gewoon om op de hoogte te blijven van zaken van minuscuul belang.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name is een unieke tool die uw Google-contactpersonen (of Gmail-adresboek) automatisch up-to-date houdt met de laatste details zoals telefoonnummer, e-mailadressen, enz. Het scant de handtekening van de e-mailafzenders en voert deze uit tegen uw contactpersonen om te zien of details van een bestaande contactpersoon moet worden bijgewerkt. Dus geen handmatige toevoeging van nieuwe telefoonnummers en e-mailadressen meer aan het adresboek.

8. Automatiseringstools

We schrijven elke dag e-mails zonder te beseffen dat veel van de zinnen en zinnen die we gebruiken repetitief zijn. Uiteraard verlies van productiviteit en verveling (als je je realiseert dat het saai is). De oplossing maakt dus gebruik van automatiseringstools die zinnen met één of twee toetsen kunnen plaatsen. Voorbeelden van dergelijke tools zijn Canned Responses van Gmail, AutoHotKey en het kleine hulpprogramma van Lifehacker genaamd Texter. Er bestaan ​​nog veel meer van dergelijke automatiseringsscripts, u hoeft alleen de juiste te vinden en deze zo vaak mogelijk te gebruiken.

9. Xobni

Xobni is een krachtige add-on voor e-mailproductiviteit voor Outlook die de functionaliteiten van een tool zoals Rapportive combineert om contactprofielen te tonen en ook automatisch het adresboek van de gebruiker maakt. Het verbetert ook het zoeken in Outlook in grote mate. De tool is beschikbaar in zowel gratis als professionele versies en biedt ook een nette BlackBerry-app.

10. Betere Gmail 2

Last but not least hebben we Better Gmail 2 voor Firefox (Chrome-gebruikers kunnen Better Gmail for Chrome bekijken). In de loop der jaren heeft Gmail veel functies opgenomen die voor het eerst door deze add-on zijn geïntroduceerd, maar het blijft nog steeds relevant en heeft tal van aanpassingen beschikbaar voor de meer technisch onderlegde partij onder de Gmail-gebruikers.

Jouw rekening?

Dus lijkt e-mail je leven keer op keer over te nemen? Hoe heb je het tot nu toe aangepakt? Wat zijn je favoriete tools / trucs geweest?